Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH. (H/F)

France Travail; Saint-Georges-de-Reneins; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de traiteur reconnue recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH. Vous serez responsable de la gestion des plannings, du suivi administratif et de la communication interne. Le candidat idéal possède au moins un Bac +2 et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans l'événementiel. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2250 euros.

Prestations

Primes

Restauration

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans l'événementiel ou la restauration.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

Responsabilités

• Gestion des plannings et suivi administratif des événements.
• Rédaction des documents RH et communication interne.
• Suivi du plan de développement des compétences.

Connaissances

Gestion des plannings

Communication interne

Organisation d'événements

Suivi des heures travaillées

Confidentialité

Formation

Bac +2 en gestion des entreprises, administration ou RH

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

SILAE

Description du poste

La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l\'événementiel. Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots. Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d\'exception. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion de nos ressources humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH.

Vos principales missions

1. Gestion des plannings et suivi administratif : diffusion des prestations, recrutement des CDD courts (CDD d\'usage) : sélection des candidats via logiciel, métier et différentes applications. Constitution et suivi des dossiers administratifs (rédaction des contrats, pièces justificatives, DPAE, médecine du travail). Planification des équipes selon les besoins des évènements (mariages, réceptions, séminaires) en lien avec les contraintes budgétaires. Mise à jour et suivi du planning du personnel (disponibilités, affectations, remplacements). Coordination avec les différents pôles pour ajuster les effectifs en temps réel. Suivi des heures travaillées, des absences. Gestion des avantages salariés (mutuelle, prévoyance). Collecte et vérification des variables de paie afin de faire le lien avec le cabinet comptable.
2. Communication interne et vie d\'entreprise : mise à jour des documents RH (livret d\'accueil, organigrammes, procédures internes). Participation à l\'organisation des évènements internes (team-building, séminaires). Rédaction de notes et présentations à destination des équipes. Suivi du CSE : planification des réunions, organisation et rédaction des comptes rendus de réunions.
3. Formation professionnelle : suivi du plan de développement des compétences en lien avec la direction. Organisation logistique des sessions de formation internes et externes. Suivi des relations avec les OPCO et gestion des dossiers de financement.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en gestion des entreprises, administration ou RH
• Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l\'événementiel ou la restauration
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciel paie – SILAE est un plus)
• Rigueur, sens de l\'organisation, confidentialité, esprit d\'équipe et réactivité

Expérience

• 5 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Services des traiteurs

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Restauration

Déplacements : Jamais