Assistant(e) Administrative CSE (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un employé pour gérer les activités du comité social et économique. Vous serez la personne-ressource pour les salariés, en assurant la gestion administrative et en collaborant avec d'autres assistants. Une expérience de 2 ans est requise ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des compétences en bureautique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Réaliser le suivi et le contrôle des activités du CSE.
• Assurer la gestion administrative des demandes des salariés.
• Coopérer avec les assistantes administratives.

Connaissances

Maîtrise de pack office

Excellent niveau d'orthographe et d'expression

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Proweb V12

Description du poste

Description du poste

Sous la responsabilité des élus du comité social et économique, vous serez le contact principal des ayant droits / salariés pour toutes leurs démarches en rapport aux activités œuvres sociales.

Responsabilités

• Réalisation, suivi et contrôle des activités du CSE
• Travailler en étroite collaboration entre assistantes administratives, avec les membres du bureau
• Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l'établissement
• Gestion des commandes et factures auprès de nos fournisseurs
• Suivi des dossiers (correspondance, devis, relance, mis à jour de la base de données, suivi de planning)
• Permanence et renseignements auprès des salariés
• Animation et communication interne
• Gestion des événements
• Gestion et paramétrage de l\'outil informatique (PROWEB V12)
• Reporting
• Veille culturelle, sportive, évènementielle

Compétences requises

• Maîtrise de pack office
• Excellent niveau d\'orthographe et d\'expression
• Maitrise de l\'anglais
• Connaissance du logiciel Proweb V12 est un plus

Savoir-être

• Discrétion absolue
• Organisation, rigueur, autonomie dans la réalisation des missions
• Gestion des priorités
• Sens du service et excellent relationnel
• Esprit d\'équipe indispensable

Expérience et formation

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences additionnelles

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l\'activité d\'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mod alités d\'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser le traitement des commandes
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des syndicats de salariés