Assistant administratif SI Formation H/F

Dalkia; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant Administratif SI Formation pour contribuer à la gestion administrative au sein du Campus Dalkia à Lille. Le candidat idéal possède un Bac +2 avec une expérience d'au moins un an en gestion administrative. Ce poste offre une rémunération annuelle entre 24k€ et 25k€, ainsi que des avantages divers.

Prestations

Primes

Qualifications

• Expérience d'1 an en gestion administrative ou service client interne.
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche.
• Préférence pour un profil méthode et exigeant.

Responsabilités

• Création de nouveaux codes de formation dans l’outil dédié.
• Suivi des tickets d’anomalies et tests via cahiers de recette.
• Saisie et mise à jour des fiches de formation.
• Création des matricules et inscriptions aux modules de e-learning.
• Vérification annuelle des droits utilisateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Patience

Formation

Bac +2 en gestion ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Inauguré en avril 2012 à Lomme (Lille - 59), le CAMPUS DALKIA est un lieu de formation dédié aux métiers de l'énergie. Conçu comme un support pédagogique dans des conditions réelles d'exploitation, il abrite dans un cadre moderne et convivial, notamment des ateliers et halles technologiques (thermique, électrique, hydraulique, traitement d'eau, régulation, climatisation, etc…).

Le CAMPUS DALKIA forme aussi bien sur site ou au niveau national, des alternants en Bac Pro, BTS ou de Titres professionnels que des stagiaires en formation continue. Ainsi, le CAMPUS DALKIA propose un panel de près de 200 formations permettant de développer l'expertise de professionnels sur les sujets très actuels de la performance et transition énergétique sur toute la France.

Filiale des Groupes Dalkia et EDF, le CAMPUS DALKIA compte près de 60 collaborateurs qui accompagnent sur tout le territoire national l’ensemble des 16 000 salariés DALKIA dans leur développement de compétences.

Nous recherchons actuellement au sein de notre Campus de Lomme (59160) :

Rôle proposé

Un Assistant Administratif SI Formation

Sous la supervision du responsable de service, vous participez à la vie du service SI Formation

Vos Missions

Vos Missions Sont Les Suivantes (liste Non-exhaustive)

• Création des nouveaux codes de Formation dans l’outil dédié
• Suivi des tickets d’anomalies et tests via cahiers de recette
• Saisie et mise à jour des fiches de formation dans la revue annuelle du Catalogue Campus
• Création des prestataires, intervenants et collaborateurs externes selon les règles définies dans le mode opératoires
• Création des matricules et inscriptions aux modules de e-learning
• Campagne annuelle de vérification des droits utilisateurs
• Extraction des rapports à la demande et supervision de la qualité des bases de données
• Appui aux utilisateurs dans l’usage de l’outil et la gestion des anomalies

Rémunération : Entre 24kE et 25KE annuel + diverses primes et avantages

Votre profil

Niveau BAC +2 (assistant manager, assistant de gestion PME PMI, assistant de direction ou équivalent) avec une expérience d' 1 an minimum qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative associée à la notion de service client interne et externe.

Votre calme, votre patience alliée à votre dynamisme et votre réactivité vous caractérisent comme la rigueur de votre organisation.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.