Assistant administratif F/H

Veolia; Monthyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à l’environnement recherche un Assistant administratif à Monthyon. Vous serez responsable de la gestion de la paie et du suivi administratif du personnel. Le rôle inclut également l'accueil des visiteurs et le pesage des camions. Un Bac +2 dans un domaine lié est requis, ainsi qu'une expérience professionnelle appréciée. Ce poste est polyvalent, avec possibilités de temps plein ou partiel.

Prestations

Participation & intéressement

Indemnités mensuelles

Poste flexible sur base 30h par semaine

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines.
• Une expérience à un poste similaire serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour ~ 50 personnes.
• Suivi administratif du personnel et organisation des visites médicales.
• Soutien à l’exploitation et secrétariat téléphonique.
• Accueil des visiteurs et gestion du pesage.

Connaissances

Excellent relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Autonomie

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e administrative. Le poste est à pourvoir au 1er décembre 2025.

Les missions principales qui vous seront demandées :

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes.

• Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite…

• Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements ponctuels au poste d’accueil et de pesée du site (environ 70 jours annuel), cela consistera à :

• Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

• Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

• Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines

• Une expérience à un poste similaire serait un plus

• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations supplémentaires

• Poste polyvalent

• Participation & intéressement

• Indemnités mensuelles

• Poste à temps plein ou possible sur base 30h hebdomadaire

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.