Assistant Adminsitratif anglais H/F

Assistalents; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant Administratif anglais H/F à Saint-Ouen-l'Aumône. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des documents et des commandes. Nous recherchons un(e) titulaire d'un BTS avec idéalement plusieurs années d'expérience, mais les débutant(e)s sont également bienvenus. Un bon niveau d'anglais est essentiel. Rémunération de 32-35k€ sur 13 mois.

Qualifications

• Justifier de quelques années d'expérience, débutant(e) accepté(e).
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs, entreprises extérieures et livreurs.
• Mise en forme des rapports d’études et autres documents.
• Saisie des commandes dans les systèmes informatiques.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BTS ou diplôme équivalent

Description du poste

Assistant Adminsitratif anglais H/F #72520

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant Adminsitratif anglais H/F

Notre Client spécialiste des produits chymique recherche sun()e Assistant administratif angalis H/F

Sous la responsabilité de la responsable adjointe du site vos missions seront les suivantes :

• Prise en charge de l'accueil des visiteurs / entreprises extérieures / livreurs (papiers sécurité) et du standard téléphonique.
• Mise en forme, selon la charte graphique, des rapports d’études et autres documents techniques ; enregistrement et diffusion selon les procédures qualité.
• Saisie dans les systèmes informatiques du laboratoire des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses extérieures, etc.), suivi de leur validation, édition et envoi.
• Gestion des colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), déclenchement de la collecte par le transporteur et suivi de l’acheminement.
• Prise de rendez-vous avec les différents organismes et entreprises extérieures pour assurer les contrôles périodiques réglementaires, en partenariat avec les services maintenance et sécurité.
• Gestion du stock de papeterie et petits matériels de bureau.

Le profil recherché

Titulaire d’un BTS ou d’un diplôme équivalent, vous pouvez idéalement justifier de quelques années d’expérience ; débutant(e) accepté(e). Vous appréciez travailler avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, et êtes capable de mener de front plusieurs tâches. Outre votre capacité à vous intégrer facilement dans une équipe, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Anglais courant souhaité 10 à 15 ans d'expérience.

Rémunération sur 13 mois 32-35k€

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Ce que nos candidats disent de nous

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