Assistant Administratif H/F

NOVALYO; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) pour gérer diverses missions administratives telles que la gestion du standard téléphonique et le suivi des dossiers. Le candidat idéal justifie d'une première expérience en assistanat, fait preuve d'autonomie et maîtrise Microsoft Office. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans de nouveaux locaux modernes. Des avantages comme une salle de sport intra-entreprise et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Salle de sport intra-entreprise

Jardin extérieur pour pauses

Tickets restaurant

Qualifications

• Justifier d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
• Être rigoureux(se) et autonome.
• Maîtriser Microsoft Office et Office 365.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Suivi du parc automobile.
• Gestion des identifiants clients sur les interfaces logicielles.
• Mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Communication parfaite à l'écrit et à l'oral

Organisation

Autonomie

Utilisation de Microsoft Office

Gestion des priorités

Description du poste

À propos de nous

Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé. Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc…) dans leur transformation digitale. Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l’humain dans l’usage de ces solutions fait partie de notre ADN. Nos équipes se mobilisent au quotidien afin de permettre une meilleure efficience dans les échanges tout en assurant la sécurité des données et des personnes intervenant dans cet éco-système. Vous êtes passionné(e) par les nouvelles technologies ? Si comme nos collaborateurs vous êtes attaché(e) à l'experience client et à la bienveillance, venez partager une aventure ou chacun à un rôle essentiel à jouer!

Mission

🎯 Votre Rôle
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles
• Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques…)
• Gestion de l’agence (suivi contrat ménage, rangement…)
• Suivi et mise à jour des dossiers
• Prise de rendez-vous diverses
• Gestion des livraisons de fournitures diverses
• Mise à jour des tableaux de bord
• Préparation des déclarations de vidéoprotection à la préfecture
• D’autres missions pourront être proposées en fonction du profil

Profil

📚 Vous - Le Talent que Nous Attendions !
Vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Rigoureux(se) et autonome; vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes doté(e) d'une parfaite communication tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez Microsoft Office et Office 365. Poste 39h à pouvoir dès que possible au sein de notre bureau d’Aix en Provence. 📍 Bonne nouvelle ! Notre agence d’Aix-en-Provence déménage en novembre dans de nouveaux locaux modernes et neufs à AIX LA DURANNE!

Ce qui vous attend sur place

• Salle de sport intra-entreprise 💪
• Jardin extérieur pour vos pauses au vert 🌿
• Tickets restaurant 🍽️

💬 Votre future équipe a hâte de vous accueillir !

☀️ Découvrez notre Teambuilding au Maroc 2024
🎥 Voir la vidéo

✨ Suivez-nous sur LinkedIn
#Espritdequipe #Dynamisme #Implication #Evolution #AixEnProvence #NouveauxLocaux

Référence de l'offre : 7y5dz8wyme