Adjoint administratif chargé d'accueil (H/F)

France Travail; Saint-Martin (France); Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de service public à Saint-Martin recherche un Adjoint administratif chargé d'accueil. Le candidat idéal assurera l'accueil téléphonique et la gestion administrative des courriers tout en organisant divers événements. 2 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat sont requis. Ce poste est un CDD de 3 mois à temps partiel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Formation en secrétariat ou assistanat nécessaire.

Responsabilités

• Organiser la réception et le traitement des informations.
• Gérer les stocks de produits et matériels.
• Organiser des réunions et des événements.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion administrative du courrier

Identifier, traiter une demande client

Indexer des dossiers et documents de référence

Méthode de classement et d'archivage

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Réaliser des travaux de reprographie

Utiliser les outils numériques

Assurer le suivi des stocks en temps réel

Gérer les stocks

Organiser le traitement des commandes

Techniques de prise de notes

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 199VDFZ - Adjoint administratif chargé d'accueil (H/F)

Mission(s) Principale(s) : Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Mission(s) et activité(s) spécifique(s) : Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants de la structure et autres partenaires ou prestataires, etc.). Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes). Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées. Prise de note, frappe et mise en forme des documents. Prise de rendez-vous / gestion des agendas. Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. Reproduction et diffusion de documents, de dossiers. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Indexer des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Réaliser des travaux de reprographie Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Gérer les stocks
• Organiser le traitement des commandes
• Techniques de prise de notes
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières