ASSISTANT/ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Ile-de-France recrute un assistant administratif pour assurer la logistique et la planification de ses services. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat ou un diplôme professionnel et des compétences en communication écrite. Le poste inclut la rédaction de documents, la gestion des agendas et l'accueil des visiteurs. Ce contrat est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Compétence en logistique et planification.
• Capacité à rédiger des documents clairs et précis.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Rédiger des courriers et des notes pour le service.
• Gérer les agendas électroniques des pharmaciens.
• Assurer l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Gestion de documents

Formation

Baccalauréat ou diplôme professionnel

Description du poste

Overview

Statut Titulaire ou CDD - Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris. Temps de travail : 37H30/semaine, Travail en journée. Poste à pourvoir à compter dès que possible.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

La pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de lHorloge. Le préparatoire est situé au 1er étage du pavillon. Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA).

DESCRIPTION DU POSTE

Assurer les missions d''un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel.

MISSIONS

• Rédiger des courriers et notes pour le service.
• Tracer les courriers entrants et sortants.
• Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement.
• Gérer les agendas électroniques (pharmaciens - cadre).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service.
• Assurer le classement et l'archivage des documents et revues.
• Assurer le rangement des documents nécessaires à l'activité tels que documents pour cyberattaque, dotations, signatures prescripteurs, autorisations IDE pour stupéfiants.
• Assurer la liquidation des factures - relances fournisseurs - achats pour compte des médicaments et DMS - litiges prix - Mise à jour d'informations fournisseurs, produits et marchés dans GEF ou copilote - associer des pièces marchés dans la GED avec les factures.
• Gestion et coordination médico-administrative (PH - assistants - internes - étudiants hospitalo-universitaires).
• Assurer la mise à disposition de documents de service (impression de livrets pour la rétrocession, documents pour l'accueil des internes et des externes).
• Assurer la logistique des réunions et formations (convocations - locaux - matériels et supports).
• Assurer les commandes et la gestion de fournitures de bureau et fournitures hôtelières.
• Rédiger des documents et comptes-rendus de réunion.

PROFIL

Baccalauréat et/ou diplôme professionnel.