ASSISTANT ADMINISTRATIF

Toutechniciens; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'aéronautique recherche un Assistant Administratif pour gérer l'agenda, organiser des déplacements et assurer diverses tâches administratives dans un environnement dynamique. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et des compétences en outils informatiques tels que Word et Excel. Ce poste requiert une bonne organisation, créativité et un sens du relationnel. Notions d'anglais souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2, expérience requise.
• Organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créatif-ve avec gestion du temps efficace.
• Notions de base en anglais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda des chefs de département.
• Organisation des déplacements des opérationnels.
• Commandes d’achat et gestion des stocks.
• Mise à jour des éléments d'organisation.
• Rédaction de notes internes.
• Collecte d'informations de performance.
• Organisation d'événements collaboratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Créativité

Bon sens du relationnel

Capacité de résolution de problèmes

Capacité à traiter l’information

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

ARIBA

SAP

Description du poste

Overview

Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant Adminstratif h/f. Vous aurez comme principales missions ;

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
• Commandes diverses d’achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d’achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments…
• Rédaction de notes internes et supports divers
• Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
• QVT, Teambuilding : organisation d’événements collaboratifs
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion
• Demandes de travaux diverses et leur suivi
• Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
• Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)

Qualifications

• De Formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience dans le domaine.
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ;
  Doté-e d’un bon sens du relationnel
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams
• Capacité de résolution de problèmes
• Capacité à traiter l’information
• Notions de base en anglais

Les * indiquent que la compétence est un plus