Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique à Paris recherche un Assistant administratif pour gérer les dossiers et assurer l'accueil des clients. Le poste exige une expérience en administration publique et une bonne maîtrise du français. Horaires à définir, rémunération basée sur le profil du candidat. Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel avec un salaire brut de 1200 à 1800 Euros mensuels.

Prestations

Indemnité transports

Primes

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans une administration publique ou un cabinet d'avocat.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers incluant classement et archivage.
• Rédaction de documents administratifs simples.
• Accueil téléphonique et réception du public.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Accueil et relation client

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur et autonomie

Formation

Expérience dans l'administration publique ou cabinet d'avocat

Outils

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 199TKNX Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :

• Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples (Titre de séjour, CAF, logement)
• Accueil téléphonique et relation avec les clients
• Réception du public
• Suivi de procédures et gestion de documents
• Appui à la facturation et aux relances

Profil recherché :

• Expérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d\'Allocations Familiales, Préfecture, Mairie, sécurité sociale) ou dans un cabinet d\'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an)
• Bonne maîtrise du français écrit et oral
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l\'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)

Conditions proposées :

• Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir)
• Lieu : Paris 19
• Rémunération : selon profil
• Candidature : merci d\'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)

Type de contrat : CDI à temps partiel - 20H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : mensuel de 1200.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Primes

Déplacements : Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d\'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux d\'installation électrique dans tous locaux

D'autres offres peuvent vous intéresser :