Adjoint(e) administratif et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches essentielles, notamment la facturation et le suivi des litiges. Le candidat idéal possède un Bac +2 en secrétariat ou un domaine similaire, ainsi que d'excellentes compétences en communication. Le poste demande rigueur, organisation et autonomie.

Qualifications

• Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
• Bases simples de comptabilité.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique du service avec enthousiasme et bienveillance.
• Suivi et gestion de tâches administratives en lien avec la facturation.
• Gestion de la facturation du service commercial.
• Rapprochement des factures et commandes en comptabilité.
• Suivi des litiges avec les fournisseurs.
• Relance des factures impayées.
• Suivi administratif au sein du service.
• Distribution du courrier administratif.

Connaissances

Compétences en communication orale et écrite

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Directement rattaché(e) au directeur de l établissement, et en collaboration avec la responsable administrative et comptable. Vous vous engagez chaque jour pour effectuer au mieux diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.

Responsibilities

• Accueil téléphonique du service téléphonique avec enthousiasme et bienveillance.
• Suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec la responsable administrative et comptable.
• Gestion de la facturation du service commercial.
• Rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
• Suivi la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec la responsable administratif et comptable.
• Relance des factures impayées.
• Suivi administratif au sein du service.
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société.

Qualifications et profil

• Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Bases simples de comptabilité.
• Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Rigueur et Organisation.
• Polyvalence.