Assistant administratif F/H

Veolia; Monthyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un(e) Assistant/e administrative à Monthyon. Vous gérerez la paie, le suivi administratif du personnel et fournirez un soutien opérationnel. Une formation Bac +2 et un bon relationnel sont requis. Poste à temps plein ou fonction sur 30h hebdomadaires, avec des indemnités mensuelles.

Prestations

Participation & intéressement

Indemnités mensuelles

Qualifications

• Expérience à un poste similaire appréciée.
• Rigueur et réactivité exigées.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour environ 50 personnes.
• Suivi administratif du personnel et soutien à l’exploitation.
• Remplacements ponctuels au poste d’accueil et de pesée.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques et informatiques

Description du poste

Overview

Veolia est le leader mondial des services à l’environnement, présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e administrative. Le poste est à pourvoir au 1er décembre 2025.

Missions principales

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes.
• Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite…
• Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements ponctuels au poste d’accueil et de pesée du site (environ 70 jours annuels), cela consistera à :

• Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs
• Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière
• Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines
• Une expérience à un poste similaire serait un plus
• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations supplémentaires

• Poste polyvalent
• Participation & intéressement
• Indemnités mensuelles
• Poste à temps plein ou possible sur base 30h hebdomadaire

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.