Agent Administratif jobs in Canada

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège socialAssure l'accueil physique et téléphonique du siège social :* accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes.* assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.)Assure la gestion du courrier :* réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant.* rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant.Participe à la gestion du siège social :* Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables* Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers,* Assure l'archivage du siège,* Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc..* Gère les réservations des salles de réunion du siège social* Assure l'interface avec les fournisseurs du siège : ménage, entretien machine à café et eau, prestataire du tri, etc* Gère le parc automobile du siège social (suivi des contrôles techniques, entretiens, suivi des sinistres .)* Participe à la mise à jour de l'affichage dynamiqueParticipe à la gestion de dossiers transversaux et appui aux fonctions supports :* Participe à l'organisation de réunions et formations collectives réalisées au siège (convocation, réservation de repas, accueil des participants.)* Participe à la gestion de la vie associative (assemblée générale, conseil d'administration, bureau)* Assure le suivi des contrats d'assurance de l'association, notamment la mise à jour annuel pour chaque établissement, et se charge d'assurer les nouveaux véhicules,* Assure la gestion des contraventions et dénonciations pour l'ensemble du parc automobile de l'association (200 véhicules),* Assure la gestion des cartes affaire* Assure la gestion des cartes professionnelles et des cartes de visite* Participe à l'élaboration du rapport annuel d'activité,* Gère une partie d'administration du personnel de l'équipe du siège (dossier admin, visite médicale.),* Participe à l'organisation d'évènements associatifs,* Saisie, met en forme et diffuse des documents divers pour l'ensemble des fonctions supports du siège* Vient en appui aux fonctions supports du siège à la demandeLes missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l'association et du profil de la personne.Poste accessible avec une formation de niveau 4 dans les métiers de gestion administrative. Rémunération et statut : non-cadre CCN51.Compétences :* Être organisée,* Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse.* Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et de la suite office 365* Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse.* Faire preuve d'initiativeCapacités :* Analyse des informations.* Rigueur.* Adaptabilité.* Organisation* Discrétion

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1899.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés