Assistant administratif chargé du signalement enfance en danger (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE; Quimper; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant administratif chargé du signalement d’enfants en danger. Le candidat devra avoir une expérience de 12 mois en gestion administrative, maîtriser les outils bureautiques et faire preuve d'autonomie et de rigueur. Le poste est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2040 à 2055 Euros. La localisation est à Quimper.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable en gestion administrative.
• Capacité à rédiger des rapports et à synthetiser des informations.
• Discrétion et qualités d'écoute sont essentielles.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations préoccupantes concernant les enfants.
• Rédiger des rapports d'information préoccupante et des courriers au magistrat.
• Participer aux fonctions de secrétariat pendant les absences de l'assistante administrative.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Rédaction de rapports

Techniques d'entretien

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif chargé du signalement enfance en danger (H/F)

Assistant administratif chargé du signalement enfance en danger (H/F) 29 - QUIMPER

Offre n° 196BJQB
Assistant administratif chargé du signalement enfance en danger (H/F)

Le Département recrute un assistant (H/F) administrative chargé du traitement des informations préoccupantes/ signalement des enfants en danger.Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant.Le chargé de traitement des informations préoccupantes (IP) participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements.Le service assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H (relais du SNATED 119 entre 12H et 13H30)Missions :Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger- Recueillir les éléments préoccupants par téléphone ou à l'accueil physique (très ponctuels) dans le cadre d'une permanence hebdomadaire, et rédiger le rapport d'information préoccupante (RIP)-Traiter des RIP adressés à la CRIP- Lecture analytique- Rechercher sur le logiciel métier IODAS (famille connue ou non, le cas échéant création d'un dossier)- Contextualiser auprès des services / partenaires internes et externes- Synthétiser des éléments et proposition de suite à donner au cadre- Traiter des suites d'instances : rédaction de courriers et transmission aux services concernés- Conseiller et réoriente si nécessaire des interlocuteursAssurer le traitement administratif des signalements- Rédiger le courrier au magistrat et le soumet à la signature du responsable du service- Adresser le signalement au tribunal judiciaire compétent- Enregistrer le signalement sur le logiciel professionnel- Renseigner le tableau de suivi des signalementsParticiper, dans le cadre de la continuité de service, aux fonctions de secrétariat lors des absences de l'assistante administrative de la CRIPCompétences :- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques-Savoir rédiger des rapports, synthèses, étude et notes-Savoir réaliser des entretiens physiques et téléphoniques (techniques d'entretien, écoute active etc.)Savoir être :- gestion des urgence- Savoir prendre du recul- Savoir mobiliser des qualités d'écoute et de pondération au service des usagers comme de ses collègues- Discrétion

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2040.0 Euros à 2055.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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