Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

ASSOCIATION LOUS PETITOUS; Salies-de-Béarn; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Salies-de-Béarn cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour un contrat CDI à temps partiel. Les responsabilités incluent la comptabilité, la gestion des dossiers du personnel, et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et des compétences en maîtrise du Pack Office. Salaire brut entre 13.56 et 14.17 Euros de l'heure.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac+2 indispensable.

Responsabilités

• Participer à la comptabilité de l'association.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Accueillir et renseigner les personnes.

Connaissances

Confidentialité des informations

Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS administration et gestion

Description du poste

Offre n° 195YYMJ
Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

Missions :- Participe à la comptabilité de l'association :o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe)o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnelo Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandeso Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédureo Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismeso Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données- Dossier du personnel :o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contratso Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementationo Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations.o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaireso Saisi les dossiers de formation et leur suivi- Accueil physique et téléphoniqueo Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mailso Accueille et renseigne les personnes- Secrétariat et gestiono Met en place des outils gestion pour l'association : tableau/ documents/ procédureso Etablit des documents statistiqueso Procède au classement et à l'archivageo Suivi du courrier et des mailso Suivi et renouvellement des conventions (Elisfa, information.)o Suivi des fournitures administratives, et des commandes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 12H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.56 Euros à 14.17 Euros
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- BTS administration et gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Garantir la confidentialité des informations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

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