Un Assistant administratif Service Environnement (H/F)

CC SERRE-PONCON; Embrun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un assistant administratif pour gérer les demandes de subventions et le suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un Bac et 12 mois d'expérience, maîtriser le PACK OFFICE et être autonome. Télétravail possible après trois mois. Contrat CDD de 12 mois, salaire brut de 2,000 euros par mois.

Prestations

RTT

Participation employeur prévoyance et santé

Prestations sociales CNAS

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable.
• Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
• Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention.
• Classement et suivi des dossiers de subvention.
• Suivi des dépenses et des recettes du service.

Connaissances

maitrise PACK OFFICE

maitrise INTERNET + plateformes dématérialisées

Permis B

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195XQWY
Un Assistant administratif Service Environnement (H/F)

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200).Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents.**Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.**MISSIONS PRINCIPALES :Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.).Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements).Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées.Suivi des dépenses et des recettes du service.Aide à la préparation des réunions et des commissions.MISSIONS SECONDAIRES :Aide à la préparation des réunions et des commissions.Déplacements ponctuelsJournées de formation CNFPTPROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :Diplômes spécifiques : niveau BAC ou équivalent. Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat.Savoirs et savoir- faire :Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales.Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique.Connaissances des principes de la code de la commande publique.Qualité rédactionnelleForce de propositionsSavoir être :- Rigueur et sens de l'organisation.- Autonomie et sens de l'initiative.- Qualités relationnelles.- Gestion des délais- Sens du service public.INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :- RTT- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon.- Télétravail possible au bout de 3 mois de contrat : 1 jour par semaine ou ½ journée par semaine ou 2 jours flottants par mois.- Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions.- Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)CANDIDATURES :Poste à pourvoir : le 1er octobre 2025Date limite de candidature : 10 septembre 2025Les candidatures CV et lettre de motivation sont à adresser à :Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• maitrise PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• maitriseINTERNET +plateformes dématérialisées Cette compétence est indispensable
• Permis B Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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