Assistant administratif (H/F)

FOREZ JEUNES; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de gestion recherche un(e) Assistant administratif (H/F) pour assurer la gestion administrative et l'accueil au sein du siège social. Vous aurez la responsabilité de la circulation de l'information, de la gestion du courrier et de l'archivage. Une formation de niveau 4 est requise. Salaire brut entre 1899€ et 2200€ par mois pour un contrat CDI de 35H/semaine.

Qualifications

• Être organisé(e) et autonome.
• Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse.
• Faire preuve d'initiative et d'esprit d'analyse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège social.
• Gérer l'espace accueil/café et les fournitures administratives.
• Participer à l'organisation de réunions et événements associatifs.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Rigueur

Discrétion

Formation

Formation de niveau 4 en gestion administrative

Outils

Suite Office 365

Description du poste

Offre n° 195SSCL
Assistant administratif (H/F)

L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège socialAssure l'accueil physique et téléphonique du siège social :* accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes.* assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.)Assure la gestion du courrier :* réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant.* rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant.Participe à la gestion du siège social :* Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables* Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers,* Assure l'archivage du siège,* Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc..* Gère les réservations des salles de réunion du siège social* Assure l'interface avec les fournisseurs du siège : ménage, entretien machine à café et eau, prestataire du tri, etc* Gère le parc automobile du siège social (suivi des contrôles techniques, entretiens, suivi des sinistres .)* Participe à la mise à jour de l'affichage dynamiqueParticipe à la gestion de dossiers transversaux et appui aux fonctions supports :* Participe à l'organisation de réunions et formations collectives réalisées au siège (convocation, réservation de repas, accueil des participants.)* Participe à la gestion de la vie associative (assemblée générale, conseil d'administration, bureau)* Assure le suivi des contrats d'assurance de l'association, notamment la mise à jour annuel pour chaque établissement, et se charge d'assurer les nouveaux véhicules,* Assure la gestion des contraventions et dénonciations pour l'ensemble du parc automobile de l'association (200 véhicules),* Assure la gestion des cartes affaire* Assure la gestion des cartes professionnelles et des cartes de visite* Participe à l'élaboration du rapport annuel d'activité,* Gère une partie d'administration du personnel de l'équipe du siège (dossier admin, visite médicale.),* Participe à l'organisation d'évènements associatifs,* Saisie, met en forme et diffuse des documents divers pour l'ensemble des fonctions supports du siège* Vient en appui aux fonctions supports du siège à la demandeLes missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l'association et du profil de la personne.Poste accessible avec une formation de niveau 4 dans les métiers de gestion administrative. Rémunération et statut : non-cadre CCN51.Compétences :* Être organisée,* Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse.* Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et de la suite office 365* Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse.* Faire preuve d'initiativeCapacités :* Analyse des informations.* Rigueur.* Adaptabilité.* Organisation* Discrétion

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1899.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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