Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

HEROSYSTEME; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et climatisation située à Aulnay-sous-Bois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Les responsabilités comprennent l'accueil, la gestion documentaire et le soutien administratif. Le profil recherché doit avoir une formation en gestion ou administration, maîtriser les outils bureautiques, et être rigoureux et organisé.

Qualifications

• Préparation d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative de l'entreprise.
• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction et mise en forme de documents.

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F) 93 - AULNAY SOUS BOIS

Offre n° 196FTBF
Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F).Missions principales :Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des emails- Classement et archivage de documents- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)- Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.)- Soutien à l'organisation des réunions ou événements internesProfil recherché :- Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)- Vous avez un bon relationnel et un sens du service développéPour postuler :Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [e-mail] : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• en fonction du contrat

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures pour la plomberie et le chauffage

Employeur

6 à 9 salariés

Fondée en 2009 par Hiromi et Rangika Fernando en pleine crise économique, HEROSYSTEME est une entreprise familiale et indépendante spécialisée dans les solutions de chauffage, climatisation, ventilation (CVC) et froid commercial et industriel. Basée à Aulnay-sous-Bois (Île-de-France), avec des établissements secondaires à Creil, Strasbourg et Saulchery, l?entreprise accompagne les professionnels du bâtiment en leur proposant des produits de marques reconnues à des prix compétitifs.Mme Rasuta Rama

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