Employé administratif / Employée administrative polyvalente (H/F)

PONTHOU UTILITAIRES; Beaucouzé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) Employé(e) Administratif(ive) pour un poste de 20 heures par semaine. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, y compris la gestion des appels et des rendez-vous. Une expérience en secrétariat et une maîtrise des outils informatiques sont indispensables. Ce poste offre une bonne opportunité de contribuer à une équipe active. Postulez maintenant !

Qualifications

• Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une expérience dans le secteur automobile serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et les renseigner.
• Planifier les rendez-vous des clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excellentes compétences en communication

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Outils

Microsoft Office 365

Carbase

Description du poste

Offre n° 196LBGX
Employé administratif / Employée administrative polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile.Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients.Pour postuler, merci d'envoyer CV ET LETTRE DE MOTIVATION.Responsabilités :- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les renseigner- Planifier les rendez-vous des clients- Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives- Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix- Communication digitale- Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés.- Aider au nettoyage de véhicules- Manutention et ports de chargesExpérience :- Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Excellentes compétences en communication écrite et verbale- Capacité à travailler de manière autonome- La maitrise du logiciel Carbase est un plus.Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !Poste à pourvoir 20h semaine du Lundi au vendredi.Les horaires seront définis avec l'employeur.Poste à pourvoir rapidement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1029 euros Brut pour 20h/semaine

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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