ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

BIRD INTERIM LYON CENTRE; Millery; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif polyvalent à Millery. Les missions incluent la gestion de l'accueil, la saisie de documents, et le suivi de la facturation. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience et des compétences avérées en gestion administrative. Contrat intérim de 4 mois avec un salaire horaire de 12,5 à 14 euros.

Qualifications

• 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Saisir les documents et mettre en forme les documents commerciaux.
• Tenir à jour le planning d'activités et suivre la facturation.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Description du poste

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F).Vos missions seront :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,- Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),- Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .),- Mettre en forme les documents commerciaux,- Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,- Tenir à jour le planning d'activités,- Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,- Remplir les bordereaux de suivi de déchet,- Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,- Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock,- Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs,Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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