Assistant administratif - direction académique F/H (H/F)

ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management à Nancy recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous soutiendrez les départements académiques, organiserez des réunions, et participerez à des projets. Ce poste nécessite une maîtrise des outils bureautiques, une excellente rédaction en français et un diplôme Bac+2. Débutants acceptés, offre CDI, 37,5h/semaine.

Prestations

RTT

Diversité et inclusion

Qualifications

• Expérience de 2 ans ou plus en poste administratif.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Support administratif aux départements académiques et professionnels.
• Organisation et prise de comptes-rendus des réunions.
• Soutien aux activités de recherche.
• Accueil et suivi des nouveaux enseignants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Excellente rédaction en français

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Formation

Diplôme Bac+2 minimum en administratif

Description du poste

Assistant administratif - direction académique F/H (H/F)

Offre n° 196KHHS

Assistant administratif - direction académique F/H

ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site de Nancy. Ce poste offre un environnement professionnel innovant axé sur #ArtTechnologyManagement.

Mission principale : Support administratif aux départements académiques et professionnels, RH, stratégie, entrepreneuriat, supply chain management et systèmes d'informations.

1. Organisation et prise de comptes-rendus des réunions
2. Soutien aux activités de recherche (copy-editing, déplacements, transcriptions)
3. Accueil et suivi des nouveaux enseignants
4. Support dans le recrutement des professeurs
5. Mise à jour des fiches de renseignement des professeurs
6. Support administratif aux projets subventionnés
7. Relations avec les services internes pour les activités pédagogiques
8. Organisation d'événements liés aux DAP
9. Gestion des études de cas et gestion éditoriale de la revue RIPCO
10. Recensement des besoins en pédagogie et organisation d'événements
11. Support à la facturation (bons de commande, notes de frais)

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Excellente rédaction en français
• Diplôme Bac+2 minimum en administratif
• Expérience de 2 ans ou plus en poste administratif
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Informations complémentaires :

• Contrat CDI, 37,5h/semaine, RTT
• Déplacements ponctuels sur différents campus
• Poste non cadre

ICN valorise la diversité et l'inclusion. Toutes candidatures seront étudiées à compétences égales.

Envoyez votre CV via notre espace recrutement.

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté

Compétences :

• Gestion administrative et financière
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Planification et priorisation
• Maîtrise du français

Savoir-être :

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités

Informations complémentaires :

• Employé qualifié
• Secteur : Enseignement supérieur

Employeur :

100-199 salariés

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