Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SAMSIC EMPLOI TOURS TERTIAIRE; Ballan-Miré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant administratif pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, ainsi que la gestion de l'agenda du Directeur. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience, et devra faire preuve de rigueur et de précision. Ce poste est en CDI avec un salaire brut horaire de 13 à 14 Euros.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience indispensable.
• Rigueur et précision, réactivité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier et des mails.
• Gestion de l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur.
• Préparation et gestion des déplacements des salariés.
• Gestion du planning des poseurs et des transports.
• Rédaction des bons d'intervention et des documents.
• Reporting des frais de déplacements et des heures des collaborateurs.
• Rédaction des DOE et bons de commandes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Description du poste

Offre n° 195WQHL

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Gestion de l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur
• Préparation et gestion des déplacements des salariés ; réservation des hôtels
• Gestion du planning des poseurs et des transports
• Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs
• Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
• Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
• Rédaction des DOE
• Rédaction des bons de commandes
• Rédaction des contrats de sous-traitance et autres documents obligatoires (Urssaf, impôts...)
• Numérisation des pièces comptables et archivage numérique

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : brut horaire de 13.0 à 14.0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier ou une base de données

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en pleine croissance avec plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences en France. Notre objectif : vous accompagner durablement dans votre vie professionnelle.