Adjoint / Adjointe Administratif

CENTRE HOSPITALIER DEP. LA CANDELIE; Pont-du-Casse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé publique, situé à Pont-du-Casse, recherche un Adjoint Administratif spécialisé en archives médicales. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an et être capable de manipuler des documents tout en respectant les règles de confidentialité. Le poste est en CDD à 50%, avec des responsabilités incluant la collecte, le classement et la conservation des archives. Un environnement de travail structuré est offert, axé sur la qualité des soins et l'humain.

Qualifications

• Expérience de 1 an requise.
• Compétences en archivage et gestion de documents.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité.

Responsabilités

• Collecter, trier et classer les documents.
• Assurer la conservation matérielle et numérique des archives.
• Participer à la politique d'archivage.

Connaissances

Manipulation de documents

Maîtrise des règles d'archivage

Organisation et rigueur

Discrétion - respect des règles de confidentialité

Compétences informatiques

Autonomie

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 202RFCD Adjoint / Adjointe Administratif - pour Archives (H/F)

le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au cœur de son action.

Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute un Adjoint Administratif - ARCHIVE MEDICALE HOSPITALIERE H/F. Poste en CDD à 50% (mi-temps). Finalité du poste: Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives physiques et numériques.

Responsabilités

• Collecter, trier et classer les documents
• Tracer les dossiers sortants/entrants
• Indexer et référencer les archives
• Assurer la conservation matérielle et numérique
• Mettre à disposition les documents
• Garantir la confidentialité
• Participer à la politique d'archivage

• Réception des documents
• Évaluation des durées de conservation
• Classement
• Numérisation
• Recherche documentaire
• Suivi des consultations

Compétences requises

• Manipulation de documents
• Maîtrise des règles d'archivage
• Organisation et rigueur
• Discrétion - respect des règles de confidentialité
• Compétences informatiques
• Autonomie

Relations professionnelles

• Services internes
• Usagers

Informations contractuelles

• Type de contrat: CDD - 3 mois
• Durée du travail: Temps partiel - 18H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• selon grille FPH

Profil souhaité

• Expérience: 1 An(s) (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières