Adjoint administratif service économique

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional à Bron recherche un professionnel pour participer à la gestion des achats de fournitures et d'équipements. Le candidat doit avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique et une aptitude à la polyvalence. Les responsabilités incluent la saisie des commandes et la gestion des litiges avec les fournisseurs. Une bonne organisation et une rapidité d'exécution sont essentielles pour ce poste administratif.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie requise.
• Notions de comptabilité et d’achats publics appréciées.
• Sens de l'organisation must.

Responsabilités

• Participer à la gestion des achats divers.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Saisir des commandes informatiquement.

Connaissances

Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)

Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe

Goût pour les chiffres

Outils

Logiciel CPAGE

Description du poste

Mission générale

• Participer à la gestion de l’achat des fournitures (hors stock), des équipements, prestations hôtelières, des fournitures et petits matériels médicaux et de laboratoires et des prestations de service.
• Participer à la gestion des achats sur crédits de recherche.

Description des tâches

• Saisie des commandes en informatique
• Réception informatique pour certains achats
• Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception) avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Accueil téléphonique
• Clôture d’exercice comptable
• Classement et archivage

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

• Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
• Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
• Notion de comptabilité et d’achat public.

QUALITES REQUISES

Sens de l’organisation et de l’initiative

• Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
• Rapidité d’exécution et rigueur
• Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
• Goût pour les chiffres
• Discrétion