Adjoint Administratif service Qualité

CENTRE HOSPITALIER DE MURAT; Murat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Adjoint Administratif pour assurer le suivi administratif des activités qualité. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un temps plein de 35h par semaine. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et avoir de bonnes compétences rédactionnelles. Les connaissances du milieu hospitalier sont un atout, mais non obligatoires. Salaire selon la grille de la FPH, prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Diplôme administratif ou expérience équivalente.
• Connaissance de base du milieu hospitalier souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités qualité.
• Mise à jour et classement des documents qualité.
• Préparation des dossiers pour la certification HAS.

Connaissances

Rigueur et organisation

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Travail en équipe

Formation

Diplôme administratif ou expérience équivalente

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Qualité hygiène sécurité environnement

Outils

QualNet

Description du poste

Offre n° 202QHPT Adjoint Administratif service Qualité (H/F)

Situé à 20 km de Saint-Flour et 50 km d'Aurillac, le Centre Hospitalier de Murat est un établissement de santé de proximité de 256 lits et places. Il comprend les services suivants :

• Service de Médecine
• Service de Soins Médicaux et de Réadaptation
• Service de Soins de Longue Durée
• EHPAD et unité protégée
• Service de S.S.I.A.D

Mission principale

Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités qualité de l'établissement.

Activités principales

• Mise à jour et classement des documents qualité (procédures, protocoles, PAQS, DEI, indicateurs).
• Collecte et consolidation des données et indicateurs qualité pour le suivi du plan d'action.
• Préparation des dossiers et supports pour la certification HAS et autres audits.
• Support administratif pour la préparation de formations, réunions et groupes de travail qualité.
• Diffusion des informations et documents qualité selon les instructions.
• Participation à l'archivage et à la mise à disposition des supports auprès des équipes.

Compétences et savoir‑être

• Rigueur et organisation dans le suivi des tâches.
• Respect strict des procédures et des délais.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre les instructions de la hiérarchie.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, QualNet).
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Profil souhaité

• Diplôme administratif ou expérience équivalente.
• Connaissance de base du milieu hospitalier ou des démarches qualité souhaitée, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire : Selon la grille de la FPH
• Temps plein : 35 h
• Prise de poste : Dès que possible

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Qualité hygiène sécurité environnement
• DU Qualité & Gestion des risques

Compétence

• Connaissance de l'environnement médico-social – indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières