Une ou un assistant financier et comptable

ENS PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur à Gif-sur-Yvette recrute un(e) Assistant(e) financier(e) et comptable pour assumer la gestion budgétaire et administrative du laboratoire. Le(la) candidat(e) doit avoir un Bac +2 minimum et deux ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public. Un bon niveau d'anglais (B1) et des compétences en comptabilité publique sont requis. Le poste offre des avantages tels que le télétravail, des indemnités, et un accès à des ressources académiques.

Prestations

Télétravail sous conditions

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Passe Navigo

Accès à des activités sportives

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des EPST et établissements d’enseignement supérieur.
• Niveau d'anglais B1.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire.
• Gérer les commandes et les engagements juridiques.
• Suivre les missions et les dépenses.

Connaissances

Comptabilité publique

Utilisation d'Excel

Rigueur et fiabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris‑Saclay

La mission de l’ENS Paris‑Saclay est de former, sur la base d’un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu’à la haute fonction publique.

• Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
• La recherche à l’ENS Paris‑Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
• Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris‑Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d’affectation

Département d’Enseignement et de Recherche de Physique

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Les activités de recherche du DER relèvent du laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), laboratoire également sous tutelle du CNRS, de CentraleSupélec et de la faculté des sciences de l’Université Paris‑Saclay.

Mission

Assistant financier et comptable

Assure l’ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l’exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi‑tutelles (ENS Paris‑Saclay, CNRS, Université Paris‑Saclay, CentraleSupélec).

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du laboratoire, il ou elle prend en charge :

• Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ).
• Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs).
• L’exécution des dépenses et des recettes.
• La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions).
• Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures).
• La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels.
• L’exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service.
• La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche.
• Il ou elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu’à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion.

Profil

Diplôme : Bac +2 minimum

Expérience souhaitable : au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public d’enseignement supérieur ou de recherche.

Poste de catégorie A

Connaissances

• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique.
• Connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d’enseignement supérieur.
• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidement.

Savoir-faire

• Enregistrer et suivre les engagements, commandes et missions dans les outils dédiés.
• Traiter et valider les pièces justificatives de dépenses et recettes.
• Utiliser Excel pour le suivi budgétaire et la présentation de données claires.
• Appliquer les procédures de classement et de traçabilité.
• Rédiger des documents administratifs simples et précis.

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité, méthode et sens du service public.
• Esprit d’équipe, communication fluide avec les collègues et partenaires.
• Curiosité professionnelle et volonté d’apprendre rapidement les outils réglementaires.
• Autonomie, sens des priorités et respect des délais.
• Capacité d’adaptation à un environnement multi‑acteurs (ENS, CNRS, Université…).
• Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable.

Anglais

niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Avantages

Télétravail sous conditions.

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle (jusqu'en mai 2026).

Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel.

Remboursement de 75% du Passe Navigo.

Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS.

Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF.

Accompagnement pour trouver un logement social.

Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).

Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle‑ci (gratuit ou 10 € selon les représentations).

Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris‑Saclay.

Merci de bien vouloir fournir une lettre de motivation!

Rejoignez l’ENS Paris‑Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse !

Date limite de candidature : 10 décembre 2025