Un / Une Assistant(e) de gestion – Office Manager (H/F)

EVIDENCE RESSOURCES HUMAINES; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture innovante à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Gestion. Le poste implique un soutien administratif, la gestion du personnel et le suivi des recrutements. Le candidat idéal possède un BTS en gestion et minimum 2 ans d'expérience. Environnement dynamique et stimulant avec des responsabilités variées et enrichissantes.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en gestion et assistanat.
• Compétences en organisation et gestion administrative.

Responsabilités

• Soutenir l’activité du pôle administratif en forte croissance.
• Gestion du personnel: suivi des plannings, absences, congés.
• Suivi administratif des recrutements selon les besoins.
• Gestion et suivi du personnel et des documents administratifs.
• Facturation clients/fournisseurs et suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Sens du détail

Formation

BTS PME/PMI ou BTS GMPE

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Lieu: Paris

Salaire: 35/40 k€

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens du détail? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) de Gestion et contribuez à la bonne gestion administrative de notre entreprise. Ce poste polyvalent vous offrira une expérience enrichissante dans un environnement stimulant. Si vous souhaitez relever de nouveaux défis, postulez dès maintenant!

Notre client, belle agence d’architecture, créateur de lieux et de nouveaux espaces de travail innovant en architecture et Workplace recherche pour renforcer son équipe :

Rattaché au Responsable Administratif et Financier vous soutenez l’activité du pôle administratif en forte croissance et participez en fonction des besoins aux diverses activités du pôle.

Responsibilities

• Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous soutenir l’activité du pôle administratif en forte croissance et participez, en fonction des besoins, aux diverses activités du pôle.
• Gestion du personnel: suivi des plannings, absences, congés des salariés
• Suivi administratif des recrutements selon les besoins
• Gestion et suivi du personnel
• Classement des documents administratifs et archivage
• Gestion du courrier, accueil et téléphone
• Organisation des déplacements des salariés
• Gestion de divers canaux: Téléphone, mails, courriers
• Facturation clients/fournisseurs
• Factures et suivi de la facturation
• Saisie et suivi des notes de frais et CB
• Suivi des prestations et des honoraires
• Préparation des différents éléments comptables pour le comptable externe

Qualifications

• Formation : BTS "PME/PMI" ou BTS GMPE
• Expérience : 2 ans minimum en gestion et assistanat
• Logiciels : Pack Office impératif

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 472024-10-14-954-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD: [e-mail]