Un référent ou une référente administration RH

Ville de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un référent ou une référente pour le service opérationnel des ressources humaines à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des dossiers liés à la rémunération, aux absences, et au suivi des agents. Des compétences en réglementation de la fonction publique et une bonne aisance relationnelle sont essentielles. Vous encadrerez une équipe de 5 agents et participerez activement à la mise à jour des processus administratifs. Début dès que possible, contrat permanent à temps plein.

Prestations

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Temps de travail 38h10, du Lundi au Vendredi

Qualifications

• Expérience solide dans des fonctions similaires en ressources humaines.
• Maîtrise de la réglementation sur la rémunération et le temps de travail.
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer des dossiers.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les dispositifs Administration RH.
• Encadrer 5 agents et assurer leur montée en compétences.
• Contrôler les éléments de paie et garantir la fiabilité des données.

Connaissances

Réglementation de la fonction publique territoriale

Gestion des ressources humaines

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Logiciels Astre

Chronotime

Description du poste

Un référent ou une référente administration RH

Missions

Au sein du service opérationnel des ressources humaines (SoRH) et sous l'autorité de la responsable du Sorh, vous assurez l'information, la coordination et la gestion des processus et dispositifs sur le périmètre Administration RH.

A ce titre, vous êtes le référent dans le suivi des dossiers relatifs à la rémunération, au temps de travail, à la carrière, aux absences médicales et non médicales ainsi qu'en matière de discipline.

Vous avez également pour mission d'accompagner les nouveaux transferts de compétences de la direction générale ressources humaines vers les SoRH dans ces thématiques.

L'organisation du SoRH vous amène à assurer l'encadrement de 5 agents de la cellule. Ainsi, vous accompagnez leur montée en compétences, mettez en place les outils de suivi et organisez la répartition des dossiers.

En outre, vous assurez un contrôle, notamment des éléments de paie, et êtes le garant de la fiabilité des données qui sont fournies par la cellule et du respect des règles statutaires.

En matière de rémunération, vous veillez au respect des échéanciers de paie, contrôlez les opérations et en garantissez la bonne exécution.

Avec les agents de la cellule, vous contribuez à concevoir et contrôler certains actes administratifs : arrêtés, attestations, … et veillez à la mise à jour des dossiers des agents.

Vous mettez en place les outils de suivi et de reporting de l'activité de la cellule et proposez des outils de pilotage.

Profil

Titulaire a minima d'un baccalauréat + 3, vous avez un attrait pour les ressources humaines et disposez d’une solide expérience sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez la réglementation liée au statut de la fonction publique territoriale ainsi que les aspects réglementaires liés à la rémunération, au temps de travail, et à la carrière. Idéalement vous maîtrisez les logiciels Astre et Chronotime.

Doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter aux diverses demandes.

Réactif, vous êtes force de proposition et êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, d'anticipation, et de rigueur dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.

Vous disposez d'un esprit de synthèse et d'une capacité d'analyse.

Employeur

Les Services opérationnels RH (SoRH) assurent avec la DGRH la gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG aux Sécurités, l'évènementiel, Cabinet du Maire assure l'accompagnement RH d'un périmètre de + 800 postes, pour les Directions de la Police Municipale, de la Direction Protection des populations, de la Direction des occupations commerciales du domaine public, de la Direction de l'Evènementiel, de la direction prévention de la délinquance , et du service secrétariat particulier et chauffeurs du Cabinet du Maire/Président. Un périmètre avec des métiers diversifiés et notamment dans le secteur de la sécurité (environ 380 policiers municipaux).

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
• Lieu de travail : 11 rue Roger Camboulives, 31100 Toulouse
• Temps de travail : 38h10 du Lundi au vendredi