Un(e) gestionnaire de paie & assistant RH (H/F)

AFOCAL (Association Déclarée); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Paris recrute un(e) gestionnaire de paie et assistant RH pour gérer les paies et soutenir les activités RH. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques et de la législation sociale. Ce poste en CDI requiert une grande rigueur dans la gestion des données et implique une participation active aux processus de recrutement.

Prestations

Titres déjeuner

Complémentaire santé à 50%

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de la législation sociale.
• Expérience en environnement associatif est un atout.

Responsabilités

• Gérer la paie et les déclarations sociales.
• Rédiger les contrats et documents de fin de contrat.
• Participer au recrutement et gérer les formalités d'embauche.

Connaissances

Gestion de la paie

Rédaction de contrats

Gestion des déclarations sociales

Utilisation d'outils bureautiques

Rigueur dans la gestion de données

Formation

Bac +2/3 minimum (BTS CG, DUT GEA, Licence RH)

Outils

Excel

Word

Google Workspace

ACDCador

Description du poste

Offre n° 197SCFN

Un(e) gestionnaire de paie & assistant RH (H/F)

Dans le cadre de ses activités du Secrétariat Général, l'AFOCAL recrute un(e) GESTIONNAIRE de paie & assistant RH. Missions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale, et en relation avec l'équipe fonctions supports, le gestionnaire de paie/Assistant RH a pour mission de :

• Gestion de la paie et déclarations sociales

• Assurer la collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Établir et transmettre les bulletins (permanents, formateurs, vacataires, services civiques).
• Réaliser les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, retraites, mutuelles).
• Mettre à jour les grilles de rémunération, le paramétrage paie et la gestion des cartes TR.
• Maintenir la relation avec les organismes sociaux.

• Administration du personnel

• Gérer les dossiers du personnel (entrées, sorties, visites médicales, congés).
• Rédiger les contrats, les avenants, attestations et documents de fin de contrat.
• Assurer les affiliations et radiations aux organismes sociaux.
• Mettre à jour registres, bases RH et outils SIRH.
• Réaliser l'archivage des supports administratifs.

• Support aux Ressources Humaines

• Participer au recrutement (annonces, CV, convocations, intégration).
• Gérer les formalités d'embauche, départs et évolutions des établissements.
• Contribuer à l'élaboration de documents RH (bilan social, tableaux, rapports).
• Suivre le temps de travail, assurer la conformité légale et la formation professionnelle.
• Répondre aux salariés sur les questions paie, RH et droit social.

Les missions sont en lien avec l'organisation du Secrétariat Général : participation à des réunions collectives, contribution à des groupes de travail, évaluer et reporter dans le cadre de l'activité.

Spécificités du poste :

• Gestion simultanée de salariés permanents et de nombreux vacataires.
• Respect de plusieurs cadres juridiques (travail salarié, vacataires, parfois autoentrepreneurs selon les missions).
• Possible pic d'activité à certaines périodes (rentrée, fin de mois).

Profil recherché

• Bac +2/3 minimum (type BTS CG, DUT GEA, Licence RH ou Paie).
• Expérience souhaitée : 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience en environnement associatif ou avec des vacataires est un véritable atout.
• Maîtrise de la paie et de la législation sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), Google Workspace, d'un logiciel de paie (ACDCador).
• Capacité à gérer un volume important de données avec rigueur.

• Poste proposé

• Lieu de travail : PARIS, 7e
• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Rémunération : selon profil et expérience à partir de l'indice conventionnel du Groupe I - Convention collective ECLAT + titres déjeuner + 50% complémentaire santé
• Poste à pourvoir à compter du 20 octobre 2025

Entretiens prévus à Paris le 25 ou le 29 septembre. Candidature (CV & LM) à adresser à : Madame la Secrétaire Générale.

• Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

AFOCAL (Association Déclarée)

6 à 9 salariés

Réseau d’acteurs éducatifs, l’AFOCAL a été fondée en 1979 et œuvre au service de ses adhérents et du grand public. Laïque, ouverte à tous, l’AFOCAL s’inscrit dans une famille de pensée d’inspiration chrétienne pour qui l’éducation contribue à construire tout l’homme, pour qu’il s’accomplisse sur le plan personnel et s’engage au service de la société. Elle agit dans le domaine de l’éducation et de l’animation pour donner une réelle dimension éducative.

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