Un e Assistant e de Direction (H / F)

Amicale du Nid; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) de Direction pour gérer le secrétariat, organiser des réunions et appuyer le recrutement. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat, de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression. Le poste est basé à Épinay-Sur-Seine et propose des avantages tels que des congés payés et un véhicule de service.

Prestations

5 semaines de congés payés

Possibilité de télétravail

Ticket restaurant

Remboursement Navigo

Véhicule de service

Avantages des œuvres sociales

Qualifications

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction.
• Connaissance en gestion administrative.
• Maîtrise de l’organisation d’évènements.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction.
• Organiser les réunions et les évènements.
• Apporter un soutien au recrutement.
• Gérer le stock des tickets services.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Dynamisme

Polyvalence

Discrétion professionnelle

Formation

Secrétariat ou assistanat de Direction

Description du poste

Description du poste

Secrétariat :

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction : courriers, courriels et notes
• Standard téléphonique
• Rendez-vous
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction
• Procéder au tri et à l’archivage des documents
• Organiser les réunions et les évènements
• Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
• Assurer la logistique du pôle administratif
• Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées
• Appui au suivi et à la recherche de subventions : Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d’activité)
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
• Assurer une veille des publications d’appels à projets ou à manifestation d’intérêt

Profil et compétences

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Profil recherché

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Conditions

Contrat CDI

Sous la hiérarchie de La directrice d'établissement

Rémunération selon grille de salaires de la convention collective CCN 66

Avantages - 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels - Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative - Ticket restaurant (7€ / jour financés par l’employeur à hauteur de 50%) - Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%) - Véhicule de service pour les déplacements professionnels - CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales

Lieu de travail : Poste basé à Epinay-Sur-Seine (93)

Date de commencement : Dès que possible