UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

CC GORGES CAUSSES CEVENNES; Florac Trois Rivières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Florac-Trois-Rivières recherche un employé administratif pour gérer les commandes et les relations avec les locataires. Les candidats doivent avoir des compétences en secrétariat, une maîtrise des outils informatiques, et un sens du service. Le poste est en CDD de 8 mois avec un salaire mensuel brut de 1900 à 1950 Euros.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Primes

Indemnité supplément familial de traitement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitable.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande et engagements comptables.
• Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements.
• Gestion des stocks de fournitures administratives.

Connaissances

Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique

Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet

Maitrise des technques de classement et d'archivage

Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables

Connaissances relatives à l'environnement juridique des collectivités territoriales

Communication adaptée selon son interlocuteur

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau équivalent apprécié

Outils

Berger Levrault

Word

Excel

Description du poste

Missions

• Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux (logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière).
• Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
• Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 12 logements).
• Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements.
• Suivi des paiements des loyers et charges.
• Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
• Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires.
• Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant.
• Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP.
• Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d'Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires.
• Suivi et gestion, , en lien avec les services de l'Agence d'attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs.
• Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.

Profil recherché

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Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.

Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet.

Maitrise des technniques de classement et d'archivage.

Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables.

Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales.

Devoir de reserve et sens du service public.

Connaissancee de l'Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées.

Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées.

Compétences relationnelles requises

• Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (élus, collègues, usager, partenaires, artisans.).
• Savoir travailler en équipe.
• Autonomie.
• Techniques de communication.

Compétences techniques requises

• Technologies de l'information et de la communication.
• Rigueur et organisation.
• Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
• Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.).

Conditions et contraintes d'exercice

Horaires de travail : Travail de bureau

Résidence administrative : Immeuble Le Rochefort - 4 route de Mende - Florac-Trois-Rivières

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Primes
• Indemnité supplément familial de traitement

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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