Un coordonnateur administratif et pédagogique H / F

Reseau Paris; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de formation à Paris recherche un Coordinateur d'Activités de Formation pour gérer et animer le processus de formation. Le candidat idéal doit avoir un diplôme niveau bac + 3 et au moins 2 ans d'expérience significative dans le domaine. Les compétences en coordination de projets, gestion des conflits, ainsi qu'une maîtrise de Microsoft Office 365 sont essentielles. Le poste est en CDD de 12 mois renouvelable avec un statut d'agent contractuel de l'Éducation Nationale. Une rémunération variable est prévue selon la grille en vigueur.

Qualifications

• Diplôme niveau bac + 3 exigé.
• 2 ans d'expériences significatives dans le domaine de la formation souhaité.

Responsabilités

• Mettre en place, suivre et animer l'activité de formation.
• Renseigner le public et organiser le recrutement des stagiaires.
• Rédiger des propositions commerciales adaptées aux besoins.

Connaissances

Coordination de projets

Gestion de conflits

Maîtrise de Microsoft Office 365

Capacité d'analyse

Rédaction professionnelle

Formation

Diplôme niveau bac + 3

Outils

Logiciels de gestion de formation

Description du poste

Mission

Il met en place, suit et anime au quotidien l’activité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.

Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.

Placé sous la responsabilité de l’Ordonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

• Renseigner le public, présenter le dispositif complet des actions de formation
• Organiser le recrutement, l’accueil et l’information des stagiaires
• Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi, OPCO…)
• Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins
• Planifier les actions, construire les plannings
• Etablir les contrats, conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation
• Organiser et assurer le suivi post formation
• Promouvoir l’offre globale du GRETA lors des salons, des journées portes ouvertes ou autres évènements
• Participer à la remontée d’informations commerciales à l’aide des outils existants

Connaissances qui seront privilégiées lors de l’entretien

• Environnement de la formation professionnelle
• Coordination de projets et suivi administratif
• Connaissance des OPCO souhaité

Compétences opérationnelles

• Coordonner, animer une équipe
• Réguler un groupe, gérer les conflits
• Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées
• Veiller à l’application des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue
• Être capable d’analyser et / ou de produire des données qualitatives et quantitatives
• Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes

Soft skills

• Capacités d’écoute, relationnelles et de médiation
• Esprit commercial
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Rigueur, anticipation et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle

Profil

• Diplôme niveau bac + 3 exigé
• 2 ans d’expériences significative dans le domaine de la formation souhaité

Conditions générales de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible
• CDD 12 mois renouvelable
• Statut : Agent contractuel de l’Éducation Nationale- catégorie A
• Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l’expérience professionnelle
• Lieu de travail : Paris 10
• Agence commerciale du GRETA