UN ASSISTANT DE POLE (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L ILE D OLERON; Saint-Pierre-d'Oléron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale locale située à Saint-Pierre-d'Oléron recrute un assistant de pôle chargé de la gestion administrative et du suivi budgétaire pour le service enfance-jeunesse. Le candidat idéal aura un diplôme BAC+2 en gestion administrative et possédera des compétences en communication, organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce CDD de 36 mois à temps complet comprend des avantages sociaux tels que des RTT et des titres-restaurant.

Prestations

RTT

Titres restaurant

Participation à la mutuelle

Forfait Mobilité Durable

Qualifications

• Diplôme de gestion administrative BAC+2 ou expérience solide en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.
• Assistance au responsable de pôle pour l'organisation et la communication.
• Suivi des ressources humaines et gestion des démarches administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication avec le public

Capacité d'organisation

Analyse et rédaction

Formation

Diplôme de gestion administrative BAC+2

Outils

Logiciel MAINTY

Description du poste

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes :Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.MISSIONS PRINCIPALES :Gestion administrative du service :- Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, .), de communication.- Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service- Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY)- Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle- Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires.- Gestion des réservations du minibus- Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (- Participation et soutien aux évènements/projets du pôle- Veille et analyse juridiqueGestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement :- Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse- Suivi du budget : devis, bons de commandes, situations comptables.- Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d'avance (pour les séjours)- Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)- Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)- Suivi comptable des marchés publics liés au serviceMissions secondaires :- Remplacements ponctuels accueil CDCPROFIL / compétences requises / Expérience :- Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d'une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine- Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus- Excellent relationnel : Diplomatie, Réactivité- Capacités rédactionnelles et de synthèse- Capacités organisationnelles et d'anticipation- Capacités d'analyse,- Force de proposition, sens de l'initiative, autonomie- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)- Connaissance de la réglementation régissant les modes d'accueils individuels et collectifs serait un plus- Disponibilité et adaptabilité- Permis BInformations complémentaires :Recrutement d'un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteurRémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu.Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravailDate limite de candidature le 7 janvier 2026. Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.Postuler à cette offre : Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : “ Ass Pole EJ ” 6 à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• GRILLE REDACTEURS FPT

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion budgétaire

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer les plannings d'utilisation des équipements
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser la performance de l'organisation
• Organiser des réunions internes
• Relayer de l'information
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser une gestion comptable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale