Un aide administratif service Gestion de la flotte automobile (H/F)

ADMR; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile recherche une aide administrative pour soutenir la gestion de sa flotte de véhicules. Le poste implique des missions variées, allant du suivi des commandes à la gestion des contrats et des amendes. Le candidat idéal doit maîtriser des outils informatiques comme Microsoft Office et Power Bi, être organisé et avoir un bon relationnel. Ce CDD à temps partiel est basé à Vannes.

Qualifications

• Expérience dans le support administratif, gestion des véhicules.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Sens du service aux utilisateurs.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif pour la gestion de la flotte automobile.
• Gérer les commandes, livraisons et restitutions des véhicules.
• Suivre les contrats d'assurance et d'entretien.

Connaissances

Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office, Power Bi)

Aisance avec les bases de données

Capacité d'organisation

Gestion des priorités

Capacité à communiquer

Rigueur et autonomie

Excellent relationnel

Force de proposition

Outils

Microsoft Office

Power Bi

Description du poste

Overview

ENTREPRISE

La Fédération ADMR du MORBIHAN en charge de 50 associations, 3 SSIAD dont 1 SPASAD, 3 CSI, 1500 salariés et 300 bénévoles recherche

Une aide administrative service Gestion de la flotte automobile (H/F) (CDD).

MISSIONS

Sous la responsabilité du Gestionnaire de la flotte automobile, vous apporterez un soutien administratif pour la gestion de la flotte des 750 véhicules réparties sur 43 associations.

• Soutien dans la Gestion des Commandes- Livraisons -Restitutions des véhicules
• Gestion opérationnelle
  • Gérer et suivre les affectations des véhicules, gestion de la flotte
  • Gérer les sur-roulages
  • Gérer les cartes carburant
• Gestion administrative de la flotte
  • Suivi des consommations carburant, globales par association et individuelles
  • Suivi des contrats de location, d’assurance et d’entretien.
  • Soutien dans les déclarations et Suivis des sinistres et gestion des dossiers d’assurance.
  • Gestion des amendes (déclaration des conducteurs)
• Support aux utilisateurs
  • Support aux associations et aux référents bénévoles pour l’attribution des véhicules et réponses aux questions diverses

PROFIL

• Maîtrise des outils informatique (Microsoft Office, Power bi)
• Aisance avec les bases de données
• Capacité d’organisation et de planification
• Gestion des priorités et réactivité
• Capacité à communiquer
• Rigueur, autonomie et sens du service aux utilisateurs
• Excellent relationnel
• Force de proposition

CONDITIONS

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Vannes
• CDD de minimum 6 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 17.50 heures