UN ADJOINT ADMINISTRATIF - SECTEUR FORMATION (H/F)

CENTRE HOSPITALIER PAUL CHAPRON; La Ferté-Bernard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à La Ferté-Bernard recherche un(e) employé(e) qualifié(e) en gestion des formations pour recueillir les besoins en formation, assurer le déploiement du Plan de Formation et accueillir les agents. Le candidat devra avoir un Bac + 2 et idéalement une expérience en RH ou formation dans le milieu public. Ce poste est proposé en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience professionnel dans un service RH, secteur formation, idéalement en milieu hospitalier ou public.
• Débutant accepté avec formation.

Responsabilités

• Recueillir les besoins de formation du personnel non-médical.
• Assurer le déploiement du Plan de Formation.
• Adresser les conventions de formation aux prestataires.
• Accueillir et conseiller les agents de l'établissement sur la formation.
• Suivre les formations et analyser les enquêtes de satisfaction.

Connaissances

Autonome

Qualité d'analyse

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Relationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Formation

Bac + 2 en Gestion des Administrations, RH, formation ou équivalent

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion de formation

Description du poste

Activités- Recueillir les besoins de formation du personnel non-médical en lien avec la Responsable Formation,- Assurer le déploiement du Plan de Formation (organisation des formations en lien avec les organismes de formation externes et internes, communication auprès des cadres et des agents),- Adresser les conventions de formation validées aux prestataires et envoyer les documents aux participants (documents des organismes de formation, feuille d'émargement, convocation, état de frais, questionnaire de satisfaction, attestation de formation, .),- Assurer l'accueil des prestataires et l'ouvertures des sessions si formation sur site (matériels, salles, repas),- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine de la formation,- Procéder au paiement des factures des prestataires et au remboursement de frais des professionnels,- Assurer le suivi des formations,- Analyser les enquêtes de satisfaction,- Participer à l'élaboration du bilan d'activité, répondre aux requêtes en matière de formation,- Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM),- Procéder au reporting et au suivi de l'activité,- Participer à la campagne d'évaluation professionnelle et de formation,- Participer à la clôture semi-annuelle et annuelle,- Participer aux réunions de service,- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité.Savoir-Faire- Autonome, sérieux, rigoureux et ponctuel,- Qualité d'analyse,- Sens de l'organisation,- Capacité d'adaptation et relationnelle,- Esprit d'équipe,- Discrétion professionnelle.Connaissances requises- Maîtrise du Pack Office- Connaissance des logiciels de gestion de formationProfil recherché- Titulaire d'un Bac + 2 Gestion des Administrations, RH, formation ou équivalent- Expérience professionnel dans un service RH, secteur formation, milieu hospitalier ou public idéalement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• GRILLE F, PUBLIQUE HOSPI.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Avec formation
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- G° Administrations, RH, formation

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté Bernard comprend 305 lits autorisés répartis sur 4 sites, desservant une agglomération de 15 000 habitants dans un bassin de 80 000 habitants.La Ferté-Bernard est une ville à caractère historique au cœur du Perche (située à 40 kms du Mans, entrée directe de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF avec accès direct en gare de Montparnasse), dynamique, dispose de tous les commerces ainsi que de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissementM. P. CUTTE DIRECTEUR DELEGUE

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