TECHNICIEN ADMINITRATIVE (H/F)

LA TOUR DES CEDRES; Saint-Sauveur-en-Rue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD familial situé à Saint-Sauveur-en-Rue cherche un technicien administratif (H/F) pour gérer les ressources humaines et l'hébergement de l'établissement. Le candidat idéal devra posséder au moins un an d'expérience en administration et des compétences en droit et comptabilité. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l'établissement, qui accueille 67 résidents.

Qualifications

• Une expérience de minimum 1 an est indispensable.
• Compétences en gestion des ressources humaines et du personnel.
• Capacité à travailler sous la supervision d'un directeur.

Responsabilités

• Assurer l'administration du personnel et le processus RH.
• Gérer le temps et les absences des employés.
• Suivre l'absentéisme et les remplacements.

Connaissances

Connaissances en droit

Connaissances en comptabilité

Classer des documents

Mettre à jour un dossier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Contexte et mission

En accord avec les valeurs de l'Association Habitat et Humanisme Soin et les orientations contenues dans le projet propre à ces structures et la charte des droits et libertés de la personne accueillie, le technicien administratif (H/F) a, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, pour mission : être garant de l'efficacité des processus ressources humaines puis hébergement et qualité dont il a la charge dans l'établissement soit en tant que relais. La fonction du technicien administratif comporte deux axes principaux : 1) Relais du Directeur dans la réalisation du processus Ressources Humaines. 2) Relais du processus hébergement et du processus qualité. En concertation avec le Directeur, il sollicite les divers intervenants en charge pour toute assistance technique. Il pourra être amené à réaliser des astreintes, après accord du CSE.

A. Relais du Directeur territorial dans la réalisation du processus Ressources Humaines

Administration du Personnel de l'établissement

• Embauche, contractualisation et paie


• Tenir le registre du personnel


• Préparer et faire signer tous les contrats de travail à partir d'une liste tenue par la cadre de santé et en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements


• Réaliser les déclarations d'embauche DPAE dans le respect des délais


• Créer et mettre à jour les dossiers personnels en pointant la fiche remise de documents


• Mettre à jour le tableau personnel avec toutes les informations sur le salarié


• Vérifier les informations contenues dans les plannings et les qualifications des jours en collaboration avec la cadre de santé et/ou le directeur, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels


• Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer et contrôler des éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au siège à partir des contrats établis et les plannings réels


• Sous le contrôle de la cadre de santé ou du directeur, préparer, contrôler et transmettre les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois


• Edition des feuilles de paie, distribution et classement


• Etablissement des certificats administratifs de fin de contrats et distribution en tenant à jour le fichier Excel correspondant

Gestion du temps

• Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées ; les récupérer et les soumettre à la cadre de santé et/ou directeur pour validation avant traitement


• Assurer, avec la cadre de sante et/ou directeur, la mise à disposition des plannings annuels pour l'anticipation des congés


• Etablir, sur les comptes d'heures, le suivi des décomptes des congés


• Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés


• Réaliser le récapitulatif des congés annuels pour affichage


• Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation CSE

Absentéisme

• Tenir le registre des accidents du travail pour CSSCT, le transmettre une fois par mois à la directrice


• Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assurance


• Déclaration des dossiers à la prévoyance au terme du délai contractuel et sur EIG


• Suivre les Indemnités journalières perçues tant de la CPAM que de la Prévoyance et retraitement sur le EVP


• Suivre l\'absentéisme à partir du classeur des maladies et établir les statistiques mensuelles


• Suivre les remplacements et faire le lien avec le siège pour le calcul de la prime décentralisée


• Appui à l\'équipe d\'encadrement dans la gestion des remplacements (appels des candidats potentiels)


• Assurer la mise à jour du registre des accidents bénins


• Distribution des feuilles de paie et classement


• Transmettre en temps réel toute information concernant le présentéisme des salariées auprès de l\'équipe d\'encadrement

b. Gestion des formations

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de connaissances en droit et en comptabilité.

Conditions

Type de contrat: CDI

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.00 Euros sur 12 mois


• primes d\'astreintes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable


• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité


• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

LA TOUR DES CEDRES, L\'EHPAD La Tour des Cèdres est un établissement associatif, appartenant à Habitat et Humanisme Soin, qui anime un réseau d\'établissements d\'accueil et de soins de personnes âgées isolées ou dépendantes, à faibles ressources. Situé au cœur des monts du Pilat et plus précisément à Saint-Sauveur-en-Rue, nous recrutons. Petit EHPAD accueillant 67 résidents, répartis sur 3 étages, la Tour des Cèdres est un établissement familial.

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