Team Leader MICE â Gestion des Bons de Commande MICE â HF

EPSA; Paris; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un encadrant d'équipe pour une mission de 2 mois en achats MICE. Vous superviserez 45 assistants administratifs, gérerez les bons de commande et produirez des reportings d'activité. Un minimum de 5 ans d'expérience en achats MICE et 3 ans en management est requis. Poste en télétravail disponible.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans les achats MICE ou gestion de projet MICE.
• 3 ans d'expérience en management d'équipe.
• Expérience en achats et gestion fournisseurs.

Responsabilités

• Superviser l'équipe de 45 assistants administratifs.
• Assurer la gestion des bons de commande MICE.
• Produire des reportings réguliers sur l'activité.
• Apporter un support à l'équipe et gérer les litiges.

Connaissances

Excel avancé

Analyse

Communication écrite et orale

Autonomie

Optimisation de processus

Description du poste

Overview

Pour cette mission de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmétique, vous interviendrez depuis le cabinet EPSA sur une mission d’encadrement d’équipe pour la consolidation et l’enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events).

Responsibilities

1. Management & supervision d'équipe
   • Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 45 assistants administratifs
   • Suivre les indicateurs de performance (volumes, délais, qualité) et équilibrer les priorités
   • Remonter et escalader les incidents/déraillages au chef de projet
2. Opérations de commandes MICE
   • Superviser la réception et l'archivage des bons de commande
   • Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts fournisseurs)
   • Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d'ordre
3. Reporting & amélioration continue
   • Produire des reportings réguliers (quotidiens / hebdo / mensuels) sur l'activité et les débits
   • Identifier les cartouches et proposer des actions correctives et les suivre
   • Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais)
4. Support et escalade
   • Apporter un support opérationnel à l'équipe
   • Gérer les litiges avec les donneurs d'ordre ou les fournisseurs
   • Alerter en cas d’écart par rapport aux principes achats/approvisionnement

Qualifications

Formation & expérience :

Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE. Expérience confirmée en management d'équipe (au moins 3 ans) et achats / gestion fournisseurs.

Compétences :

• Excel avancé : formules, tableaux croisés dynamiques, reporting
• Excellentes capacités d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
• Fortes compétences en communication écrite et orale, relation interne/externe
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu
• Aptitude au pilotage et à l'optimisation de processus opérationnels

Autres

Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre.

Ce poste est ouvert au télétravail.

Temps complet

Ce poste est ouvert au freelance ou contrat : CDD - 2 mois

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que l'entreprise de demain sera responsable. Aujourd'hui cette ambition nous amènerait à construire un groupe à valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s'engage donc dans une démarche de réflexions et d'actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l'environnement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills : Hyperion, Acquisition, Asset, ABAP, Basic, Activex

Experience : years

Vacancy : 1