Stratégie et relations médicales

Elsan; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'hospitalisation privée cherche un Assistant de la Direction Générale à Paris. Le candidat devra coordonner l'agenda des dirigeants, gérer des tâches administratives et organiser des événements internes. Ce poste nécessite une expérience en assistanat de haut niveau, des compétences organisationnelles, et un bon niveau d'anglais. Le statut est cadre, avec une rémunération à déterminer selon le profil.

Prestations

Mutuelle 100% prise en charge

Tickets restaurant

Remboursement transport (50%)

Accès à l'offre de sport Gymlib

Accès aux offres du comité d’entreprise (CSE)

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de haut niveau.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes capacités d'organisation et adaptabilité.

Responsabilités

• Coordination de l’agenda et des priorités de la Direction Générale.
• Gestion administrative courante et suivi des workflows.
• Organisation d'événements internes au groupe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités d'organisation

Discrétion

Sens du service

Anglais professionnel

Description du poste

Mission

ELSAN, groupe leader d’hospitalisation privée en France, est aujourd’hui un acteur de référence de l’offre de soins. Présent dans toutes les régions de l’hexagone, les 28000 collaborateurs et 7500 médecins exercent au sein des 217 établissements et centres du groupe et soignent plus de 5 millions de patients par an. Fort d’une politique d’investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des professionnels de santé en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, encourageant ainsi une dynamique d’excellence médicale.

Poste

Assistant de la Direction Générale. Rattaché(e) à deux membres de la Direction Générale et en lien étroit avec le COMEX, les directions fonctionnelles et opérationnelles, vous assurez la coordination des priorités, la gestion administrative courante et l’organisation d’événements internes à fort enjeu. Ce poste implique des interactions régulières avec les instances dirigeantes du Groupe ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Coordination de l’agenda et des priorités de la Direction Générale : planifier et organiser des agendas complexes et mouvants, en lien avec les priorités stratégiques du groupe. Organisation des déplacements professionnels en France, en coordination avec les équipes concernées.
• Appui administratif et gestion courante : suivi des workflows administratifs (notes de frais, congés, validation de factures, signatures par parapheurs, DocuSign), gestion de la messagerie générale du Groupe, mise à jour des annuaires internes et listes de diffusion, soutien ponctuel aux directeurs de Business Unit et aux directeurs des opérations, préparation et suivi du planning des astreintes de la cellule de crise (COCRI) en lien avec les services techniques et informatiques.
• Organisation d’événements internes : coordination logistique et organisation du séminaire annuel du Groupe, préparation et suivi des événements internes (séminaires d’équipe, journées de cohésion, pots de départ, etc.).

Relations

internes : Membres du COMEX, Directions fonctionnelles siège, Directeurs de territoire et d’établissement, Directeurs des opérations…

externes : Tutelles, Cabinets de conseil, Prestataires et partenaires externes.

Profil

• Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de haut niveau (direction générale ou direction exécutive).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Excel, outils de signature électronique, etc.).
• Excellentes capacités d’organisation, discrétion, rigueur, sens du service et adaptabilité.
• Vous aimez les environnements dynamiques, exigeants, où rigueur et bienveillance vont de pair.
• Anglais professionnel requis.

Conditions d'emploi

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
• Statut cadre au forfait jours (Syntec).
• Rémunération à définir suivant profil / expérience.
• Localisation : Paris 8ème.
• Mutuelle 100% prise en charge par l’employeur.
• Tickets restaurant, Remboursement transport (50%), Accès à l'offre de sport Gymlib.
• Accès aux offres du comité d’entreprise (CSE).

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.