Stagiaire Finance & Administration

BE WTR; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) stagiaire en Finance & Administration pour assister la Finance Controller. Les missions incluent la facturation clients, la réconciliation bancaire et l'analyse des coûts, avec l'utilisation d'Oracle Netsuite et Salesforce. Rejoignez une équipe dynamique et engageante qui lutte contre le plastique à usage unique.

Prestations

Équipe agile et sympathique

Impact environnemental positif

Responsabilités variées

Qualifications

• Excellentes compétences en communication, écrite et verbale, en français et en anglais.
• Esprit d'équipe, mais capacité à travailler de manière autonome.
• Polyvalent(e) et esprit entrepreneurial.

Responsabilités

• Établir la facturation clients dans l’ERP Netsuite.
• Suivre les encaissements des factures clients.
• Participer à la réconciliation des relevés bancaires.

Connaissances

Compétences en communication

Capacités d'organisation

Polyvalence

Formation

Licence et/ou Master en économie, comptabilité et gestion

Outils

ERP Oracle Netsuite

Salesforce

Description du poste

Overview

Stagiaire Finance & Administration (h/f/d)

Paris (France)

BE WTR est la nouvelle référence en matière d’eau premium, plébiscitée par de nombreux chefs cuisiniers à travers le monde.

Nous sommes innovants, durables et déterminés à transformer la façon dont le monde s’hydrate. Entreprise suisse en forte croissance, nous mettons toute notre énergie, notre passion et notre savoir-faire au service de notre mission.

Aujourd’hui, nous sommes présents en Suisse, en France, à Singapour, dans les États du Golfe, au Royaume-Uni, au Canada et en Chine, avec des projets d’expansion ambitieux pour les années à venir.

Chez BE WTR, nous croyons que l’eau devrait toujours parcourir un court trajet. Pourquoi importer de l’eau de l’autre bout du monde quand nous proposons une eau locale, d’une qualité supérieure et au goût exceptionnel, dans des bouteilles scellées ? Nous prônons le zéro plastique, le zéro déchet et un transport minimal.

Nos clients évoluent dans l’hôtellerie de luxe, la haute gastronomie, les bureaux et les résidences haut de gamme. Nous les aidons à accéder à une eau de qualité durable, tout en réduisant considérablement leur empreinte carbone.

Membre engagé de 1% for the Planet et certifié B Corp, nous plaçons la responsabilité sociale et environnementale au cœur de nos activités. Notre équipe multiculturelle est animée par la passion du service client, l’innovation et le développement.

Dans le cadre du développement de notre marché français, nous recherchons un(e) stagiaire en Finance/Admin, qui apprécie les challenges et le travail en mode startup. Dans cette position, vous assisterez la Finance Controller sur les différentes tâches de clôtures mensuelles des comptes et sur les différentes analyses de marges.

Tes Missions principales

S’assurer que le cash nous parvienne à temps :

• Établir la facturation clients dans l’ERP Netsuite pour les clients « Big bottles » et les locations des fontaines
• Suivre les encaissements des factures clients et gérer les prélèvements dans notre système GoCardless
• Participer à la réconciliation des relevés bancaires et au rapprochement comptable mensuel

Devenir la personne de référence en ce qui concerne les achats de l’entreprise :

• Contrôler les factures fournisseurs et transmettre les documents à notre cabinet comptable externe afin de bien les comptabiliser
• Fournir les bonnes imputations comptables et analytiques des factures fournisseurs et des salaires (coûts de production vs. coûts opérationnels)

Ces tâches te permettront de vite comprendre la structure de notre activité et notre reporting financier. Tu seras en mesure de :

• Assister la finance sur les différentes analyses des coûts et des marges
• Collaborer avec les autres départements pour collecter les informations nécessaires aux rapports financiers
• Coordonner les clôtures mensuelles avec le cabinet comptable externe dans le respect des délais imposés
• Coordonner les inventaires physiques trimestriels avec l’équipe de production. Le stock est un sujet crucial pour ne jamais manquer de bouteilles !

Ainsi, tu deviendras un super-user de Netsuite et tu accompagneras ta manager sur :

• La préparation des audits annuels
• La préparation d’analyses ponctuelles, à la création de rapports et de tableaux de bord
• Le développement de notre ERP

De plus, notre activité s’accroit et nous prévoyons d’ouvrir de nouveaux sites de production en France. Tu accompagneras ta manager sur la constitution des dossiers de demande de financement. Ces dossiers te permettront de parcourir plusieurs sujets dont celui de l’impact positif de notre activité sur la planète !

Outils utilisés

- ERP Oracle Netsuite

- Salesforce pour la gestion des contrats commerciaux

Ton Profil

• Licence et/ou Master en économie, comptabilité et gestion
• Excellentes compétences en communication, écrite et verbale, en français et en anglais
• Polyvalent(e) et esprit entrepreneurial
• Capacités d’organisation et de priorisation
• Esprit d’équipe, mais capacité à travailler de manière autonome

Ce que nous t'offrons

• L’opportunité de rejoindre une équipe agile et sympathique avec de grands projets
• La possibilité d’avoir un impact fort en travaillant pour une entreprise innovante qui œuvre pour une cause essentielle : la réduction de l’utilisation du plastique à usage unique
• Des responsabilités variées et de l’autonomie

Merci de nous adresser ton cv et lettre de motivation via LinkedIn!

Chez BE WTR, nous valorisons la diversité des personnes que nous engageons et avec lesquelles nous collaborons. La diversité représente une richesse et une forte valeur ajoutée. Nous favorisons un environnement de travail dans lequel les différences individuelles sont respectées et valorisées positivement. Aujourd’hui, cette diversité a fait notre force et nous permet de développer le potentiel de chacun et de tirer parti des forces de chaque membre de l'équipe.