Stage en gestion et amélioration documentaire – R&D Analytique (H/F)

AbbVie; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique de premier plan recherche un(e) stagiaire en gestion et amélioration documentaire au sein de son département R&D Analytique à Annecy. Le candidat idéal doit être en formation Bac+3, maîtriser les outils bureautiques et posséder une bonne communication en anglais. Le stage de 3 mois implique la mise à jour de documents, le suivi organisationnel, et la collaboration avec diverses équipes. Rejoignez-nous pour transformer l'innovation médicale au cœur d'un environnement dynamique.

Qualifications

• Actuellement en formation supérieure Bac+3 dans un domaine pertinent.
• Capacité à utiliser Word et Excel de manière efficace.
• Maîtrise de l'anglais technique est indispensable.

Responsabilités

• Mettre à jour les procédures du service pour l'harmonisation.
• Assurer le suivi et l'organisation des documents.
• Collaborer avec les équipes transversales pour garantir la cohérence documentaire.
• Optimiser le fonctionnement de la documentation en place.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Anglais technique (lu et écrit)

Gestion documentaire

Communication écrite et orale

Capacité d'organisation et de suivi

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure Bac+3 de type BUT QLIO

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission d’AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d’aujourd’hui tout en relevant les défis médicaux de demain . Nous cherchons à transformer la vie des personnes dans plusieurs domaines thérapeutiques clés comme l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, l’ophtalmologie, la virologie, en plus des produits et services relevant de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

Description du poste

Ce qu’il faut savoir de nous:

Rejoignez-nous en intégrant le 3ème laboratoire pharmaceutique mondial et un site en pleine croissance entre lac et montagnes!

Leader de l’esthétique médicale, Allergan, filiale du Groupe Abbvie, développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le traitement esthétique du visage, contribuant ainsi au bien-être des patients.

Notre ambition ? Offrir le meilleur de l'innovation du marché de la médecine esthétique.

Dans le cadre de notre campagne de stage, nous recrutons pour notre département R&D Analytique, basé dans notre centre d'excellence pour la médecine esthétique à Annecy, Haute-Savoie.

Un(e) Stagiaire Gestion et amélioration documentary – R&D Analytique pour 3 mois

Cette mission conviendra à toute personne désirant évoluer au sein d’une organisation multiculturelle alliant agilité, engagement et rapidité d’action.

Sous la responsabilité du Manager, R&D Analytical Lab Systems, vous aurez pour missions principales d’assurer le transfert de nos procédures vers la nouvelle arborescence documentaire AbbVie. Pour cela, il sera nécessaire

• De mettre à jour les procédures du service afin de les harmoniser avec les procédures du groupe
• D’assurer le suivi et l’organisation des documents
• De collaborer avec les équipes transversales pour garantir la cohérence documentaire

De plus et en parallèle, une optimisation du fonctionnement en place est à prévoir afin de favoriser l’efficacité des recherches. Pour cela, il sera nécessaire de

• Rechercher les possibilités permettant de trier facilement les documents du service
• Concevoir des rapports pour apporter une vision de l’état des documents de travail et de leur documents liés
• Créer des workflows pérennes pour améliorer la gestion et la mise à jour de la documentation

Qualifications

Vous possédez des atouts pour nous rejoindre :

• Actuellement en formation supérieure Bac+3 de type BUT QLIO
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• La pratique de l'anglais technique lu et écrit
• La connaissance des bases de la gestion documentaire
• Une très bonne capacité de communication écrite et orale
• Une excellente capacité d'organisation et de suivi
• De la rigueur, de l'autonomie et un esprit d'équipe

Informations supplémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.