STAGE CHARGE(E) DU PARC VEHICULES (F/H)

Lemans; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un stagiaire pour gérer le dossier des véhicules de location lors des événements. Vous serez responsable du suivi des demandes, de la mise en place de tableaux de bords et du reporting des locations. Un stage conventionné est proposé, avec des missions pratiques telles que la gestion des accréditations. La position requiert une formation Bac+3 dans le management du sport ou l'évènementiel, autonomie et compétences en informatique, avec une disponibilité prévue à partir de mars 2026.

Prestations

Gratification légale

Accès au restaurant d’entreprise

Qualifications

• Formation bac+3 en management du sport ou évènementiel.
• Autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
• Bonne connaissance de l’outil informatique, notamment Word et Excel.
• Permis B requis.
• Disponibilité à partir de mars 2026 pour un stage de 4 à 6 mois.

Responsabilités

• Gérer le dossier des véhicules de location, y compris suivi et reporting.
• Mettre en place et valoriser Scootlib et Carlib pendant les épreuves.
• Gérer toutes les tâches administratives liées aux accréditations et commandes.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Formation

Formation Bac+3 dans le management du sport ou évènementiel

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :

• Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2026,
• Mise en place de tableaux de bords,
• Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
• Mise en place et suivi des procédures de location,
• Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
• Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriser le Scootlib et le Carlib sur chaque épreuve:

• Ouvertures des plannings,
• Transmission des informations en interne,
• Mise en place des procédures,
• Installation,
• Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif:

• Accréditations,
• Bons de commandes/facturation.

Profil recherché

• Vous préparez actuellement une formation Bac+3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
• Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique (Word et Excel),
• Permis B requis,
• Vous êtes disponible à partir de mars 2026 pour un stage de 4 à 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.