STAGE : CHARGÉ.E DE MISSION SYSTÈME D'INFORMATION ACHATS H / F

Annemasse Agglomération; France; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique recherche un.e stagiaire en systèmes d'information pour contribuer à l’élaboration d’un Workflow achat et au paramétrage d’un logiciel. Vous étudierez en Master en ingénierie ou informatique. Ce stage propose des conditions de travail flexibles avec plusieurs perks sociaux, dont des titres restaurant et un remboursement du transport en commun.

Prestations

Titres restaurant

Remboursement abonnement transport public

Forfait mobilité durable

Ateliers bien-être

Activités et manifestations

Qualifications

• Connaissances en gestion de projet et en systèmes d'information.
• Capacité à organiser et animer des actions de formation.
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration du Workflow achat.
• Paramétrer le logiciel avec le support de la DSIUN.
• Identifier et analyser les impacts des applications du SI.
• Organiser des actions d’accompagnement au changement.

Connaissances

Gestion de projet

Systèmes d'information

Initiative

Rigueur

Esprit d'analyse

Qualités rédactionnelles

Formation

Étudiant.e en Master en ingénierie ou informatique ou achat

Description du poste

Contexte

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…

Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?

Dans le cadre d'un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération - CIAS d'Annemasse Les Voirons Agglomération - Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) - Ville de Gaillard - Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la commande publique (DCP) assure la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics et concessions.

Au sein de la DCP, le Service Achats assure le pilotage et mise en œuvre de la fonction achats. Il est composé d'une responsable de service et d'un chargé d'achats.

Pour renforcer sa fonction achats, Annemasse Agglo souhaite se doter d'un système d'information (SI) dans le cadre de la modernisation de sa direction de la commande publique.

En tant que stagiaire, vous participerez activement à la maitrise d'ouvrage du système d'information achats. Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Participer à l'élaboration du Workflow achat, en lien avec les directions métiers
• Participer au paramétrage du logiciel, avec le support de la direction des systèmes d'information et des usages numériques (DSIUN) et de l'éditeur
• Identifier, analyser et suivre les effets de bord, notamment les impacts et interactions avec les autres applications du SI (finances, comptabilité, gestion budgétaire, etc.)
• Organiser et animer des actions d’accompagnement au changement (formation, support, documentation)

Étudiant.e en Master, vous suivez une formation en ingénierie , informatique ou en achat . Grâce à votre formation, vous avez des connaissances en gestion de projet et en systèmes d'information.

Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.

Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité.

Vos qualités rédactionnelles et de communication sont développées et vous avez également une bonne écoute et une appétence pour la pédagogie

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous n’avez plus qu’à cliquer !

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.

En stage, vous effectuezun volume horaire de 35h / semaine .

L’organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.

En complément de votre gratification mensuelle, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales :

• Les titres restaurant
• Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
• Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif

Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :

• les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
• les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements