Stage Assistante Assistant Concours et Jury (FH)

Excelia; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Assistant(e) de Concours et Jury pour un stage de 5 à 6 mois dans la région de Tours. Vous serez impliqué(e) dans la mobilisations des jurys, le traitement des candidatures et l'organisation logistique des journées de concours. Le candidat idéal sera étudiant(e) en communication ou domaine similaire, avec un bon sens de l'organisation. Ce poste offre des avantages comme des titres restaurant et un forfait mobilité durable.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 50%

Forfait de mobilité durable jusqu'à 250 € par an

Qualifications

• Étudiant(e) en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine similaire.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Expérience en gestion de bases de données serait un plus.

Responsabilités

• Mobilisation des jurys de concours et gestion de la communication.
• Traitement complet des candidatures et vérification des documents.
• Préparation logistique des journées de concours et communication.
• Mise à jour des tableaux de suivi liés aux admissions.
• Soutien aux événements promotionnels.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils digitaux

Dynamisme

Formation

Étudiant(e) en communication, événementiel ou gestion de projet

Description du poste

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école d hôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés .

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant quAssistant (e) de Concours et Jury en stage dune durée de 5 à 6 mois.

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de nos concours.

MISSIONS

• Mobilisation des jurys de concours : vous assurerez la communication multicanale auprès de la base jurés de Tours et dOrléans veillerez à confirmer et planifier leur participation dans notre outil et procéderez à lenvoi ainsi quau suivi des convocations.
• Traitement des candidatures : vous participerez au traitement complet des dossiers en réalisant les relances via Excelia Profil Score en vérifiant la conformité des documents obligatoires et en envoyant les convocations aux candidats tout en garantissant une information claire et fluide.
• Organisation des journées de concours : vous contribuerez à la préparation des outils et supports (pochettes jury matériel tablettes) élaborerez les plannings et participerez à la mise en place logistique des espaces dédiés aux candidats et aux jurés. Le jour J vous communiquerez les horaires de passage éditerez les feuilles démargement et dappel suivrez les candidats distanciels assurerez laccueil des jurés et apporterez un appui technique via TEAMS.
• Gestion et reporting des admissions : vous prendrez en charge la messagerie Admissions pour les campus de Tours et Orléans mettrez à jour les tableaux de suivi liés aux concours et aux notes et participerez à lenrichissement de la base en créant et actualisant les profils jurés.
• Appui aux évènements : vous apporterez votre soutien aux événements promotionnels et aux journées concours en intervenant aussi bien dans la préparation en amont que dans laccompagnement opérationnel le jour J.

PROFIL

• Étudiant(e) en communication événementiel gestion de projet développement commercial ou domaine similaire.
• Sens de lorganisation rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Aisance relationnelle et goût pour laccueil et le travail en équipe.
• Maîtrise des outils digitaux ; une expérience en gestion de bases de données serait un plus.
• Dynamisme autonomie et volonté de sinvestir dans des missions variées.

AVANTAGES

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)