Stage - Assistant RH H/F

Verallia; Albi; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de verre basée à Albi recherche un stagiaire pour gérer la formation professionnelle et les relations avec les organismes de financement. Le candidat devra être maîtriser les outils bureautiques et posséder des connaissances en réglementation RH. Responsabilités incluent le suivi administratif du personnel, la gestion des stagiaires et la création de reportings mensuels. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage dans un secteur en pleine croissance.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Connaissance de la réglementation RH.
• Rigueur et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Gérer la formation professionnelle et suivre les actions de formation.
• Cogérer les relations avec l’organisme de financement de la formation.
• Assurer le classement et le suivi des documents de formation.
• Effectuer le reporting mensuel et gérer les effectifs postés.
• Gérer les demandes de stage et les dossiers des stagiaires.
• Mettre à jour les fiches de poste et archiver les dossiers RH.

Connaissances

Maîtrise bureautique : Pack Office

Connaissances RH

Sens de l'organisation

Bonne communication écrite et orale

Capacité d'analyse et de synthèse

Description du poste

À propos de l’entreprise

Notre passion le verre – Notre inspiration c’est vous.

Verallia, un excellent choix pour développer votre potentiel et apporter votre contribution pour un avenir durable.

Verallia est le leader européen et le troisième producteur mondial de verre, fournissant à ses clients des emballages en verre de qualité exceptionnelle depuis plus de deux cents ans. Avec environ 11 000 collaborateurs et 34 usines verrières dans 12 pays, Verallia produit plus de 17 milliards de bouteilles et pots en verre et a réalisé 3,9 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2023.

Le verre est recyclable à l’infini, ce qui en fait le matériau d’emballage incontournable pour aujourd’hui et surtout pour demain. En rejoignant Verallia, vous contribuez au développement durable et à l’innovation, dans un secteur et une organisation qui sont à la pointe des solutions environnementales.

Nous permettons à tous nos collaborateurs (-rices) de développer leur potentiel au sein d’un environnement où chaque talent peut s’épanouir. Nous investissons et révélons votre potentiel en vous offrant des opportunités passionnantes de développement personnel et professionnel.

Vous êtes invité(e) et encouragé(e) à rejoindre notre communauté mondiale profondément ancrée au sein des valeurs et des pratiques locales. Une carrière chez Verallia n'est pas seulement un emploi, mais une opportunité qui vous permet d'avoir un impact majeur au sein de cette industrie passionnante et sur le monde.

Description des activités significatives de l'emploi

Nous vous proposons de nous accompagner sur les missions suivantes :

• Gestion de la formation professionnelle : planifier, organiser et suivre des actions de formation (Convention, Convocation, feuille d’émargement…)
• Cogérer les relations avec l’organisme de financement de la formation (OPCO 2i)
• Suivre et enregistrer les habilitations internes et réglementaires
• Assurer le classement des documents de formation
• Effectuer le reporting mensuel
• Participer à la gestion des effectifs postés (5*8)
• Gestion des stagiaires : gérer les demandes de stage, gérer les dossiers des stagiaires (convention, pièces justificatives), alimenter le tableau de suivi et effectuer des reportings mensuels (ETP)
• Administration du personnel : mettre à jour les fiches de poste, participer à l’archivage des dossiers RH, participer à la communication du site, proposer des éléments de communication

Profil

Compétences

• Maîtrise bureautique : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Connaissances RH : Réglementation (Temps de travail/ Temps de repos / Contrat de travail et bonnes pratiques générales RH)

Savoir Être

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens du relationnel
• Bonne communication écrite et orale
• Esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Force de proposition

Conditions

Le stage aura lieu présentiel, sur notre site d'Albi.

Compétences requises

• Assurer le suivi administratif du personnel
• Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail
• Respecter la confidentialité
• Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives)
• Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle
• Connaître les logiciels de bureautique