Stage Assistant gestionnaire parc auto - H / F

LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un stagiaire pour un stage de 4 mois. Vous serez impliqué dans la gestion de la flotte de véhicules, en support opérationnel. Le candidat idéal aura un diplôme Bac minimum et compétences en gestion de projet, communication, ainsi que la maîtrise des outils informatiques. Ce stage offre l'opportunité de travailler avec différents niveaux de l'organisation et de contribuer à l'amélioration des processus.

Qualifications

• Capable de gérer l’imprévu avec orientation clients.
• Aimer travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
• Bonnes compétences en suivi des dépenses.

Responsabilités

• Demande de devis auprès des Loueurs et vérifications.
• Suivi des commandes et actualisation dans l’outil dédié.
• Amélioration des supports de communication.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rédaction de process

Analyse des besoins

Formation

Diplôme Bac minimum

Outils

Office Pack

Outil de gestion

Tableaux de bord

Description du poste

Le poste

Dans le cadre de la finalisation d’un nouveau catalogue de véhicule de société, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 4 mois pour faire face à un surcroit d’activités de commande de véhicules et de mise à jour des systèmes.

Les missions principales, non exhaustives :

• Demande de devis auprès des Loueurs, vérifications des données
• Suivi des commandes, actualisation des outils dans l’outil de gestion de parc dédié (GAC)
• Echange avec les conducteurs, vérification des informations
• Mise à jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et sociétés.
• Gestion des contraventions, sinistres, location courtes durée
• Support à la gestion courante de l’ensemble du parc de la flotte auto ( véhicules)
• Amélioration des supports de communication (charte, modes opératoires) et communication aux conducteurs

Expériences et compétences de savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac minimum
• Vous êtes capable de gérer l’imprévu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous avez des compétences en gestion de projet, communication, rédaction de process et conduite du changement.
• Vous avez de bonnes compétences en suivi des dépenses, vous êtes en mesure d’analyser les besoins, spécifications, de faire des tableaux de bord.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ...

Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi opérationnel de la flotte de véhicules, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules de société, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs

Profil recherché

Compétences de savoir-être

• Un mode de travail responsable, fiable et extrêmement structuré
• Un excellent sens relationnel, des compétences reconnues en communication, vous savez écouter la demande, entretenir des relations de qualité
• Un esprit délibérément positif, collaboratif avec une ouverture d’esprit
• Rigoureux avec une approche flexible et savez gérer vos priorités / Sensible aux enjeux RSE