Stage - Archiviste F/H H/F

Universcience; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un(e) archiviste en stage de 6 mois à Paris. Le candidat doit être en Master 2 d'archiviste et participer à diverses missions telles que la préparation de versements d’archives et le contrôle qualité. Une expérience enrichissante au sein d'une équipe collaborative est offerte.

Prestations

Expérience enrichissante

Projets variés et stimulants

Qualifications

• Vous préparez un Master 2 d'archiviste.
• À l'aise avec les principes de classement et de récolement.
• Compétences en numérisation de documents sur différents supports.
• Maitrise des outils de gestion archivistique.

Responsabilités

• Préparation du versement des archives du Palais de la découverte.
• Changement de l'outil de gestion des archives.
• Contrôle qualité de la numérisation des fonds d'archives.
• Versement des archives numériques aux Archives nationales.

Connaissances

Principes de classement

Compétences en numérisation

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Master 2 d'archiviste

Outils

Outils de gestion archivistique (Ligéo)

Description du poste

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte (site éphémère) dans le 15ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement

Le poste

La direction de la bibliothèque et des ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l'information pour l'exploitation de l'ensemble des contenus. Elle valorise l'ensemble des contenus produits et conservés par l'établissement.

La Bibliothèque des sciences et de l'industrie est un espace gratuit, et ouvert à toutes et tous. L'adoption en 2021 d'un projet scientifique et culturel ouvre une nouvelle étape dans la transformation de la bibliothèque, en parallèle d'un projet de rénovation architectural à venir.

La bibliothèque a pour finalités de :

• présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages ;
• concevoir et mettre en place des processus innovants de traitement de l'information pour l'exploitation de l'ensemble des contenus ;
• valoriser l'ensemble des contenus produits et conservés par l'établissement.

En tant qu'archiviste et dans le cadre de votre stage de 6 mois, vous êtes intégré ou intégrée à l'équipe des archivistes d'Universcience, placée sous l'autorité des Archives nationales.

Tout en étant accompagné ou accompagnée par votre tutrice, vous pourrez participer ou prendre en charge une ou plusieurs des missions suivantes :

• poursuivre la préparation du versement des archives du Palais de la découverte conformément aux recommandations de la cheffe de la Mission des Archives du Ministère de la Culture ;
• participer au changement de l'outil de gestion des archives, de Dip à Ligéo, en faisant notamment des corrections dans la base de données ;
• effectuer le contrôle qualité de la numérisation de fonds d'archives patrimoniales sur différents supports : papier, audio/vidéo, photographique ;
• verser aux Archives nationales dix années d'archives numériques de production d'expositions ;
• participer au versement aux Archives nationales des enregistrements de la salle des conférences du Palais de la découverte ;
• assurer l'élimination annuelle des fonds sans valeur historique, ni utilité administrative ;
• participer à la collecte des archives des agents quittant l'établissement ;
• contribuer à la valorisation des archives à l'occasion des 40 ans de la Cité des Sciences et de l'Industrie.

Le profil :

• vous préparez un Master 2 d'archiviste ;
• vous êtes à l'aise avec les principes de classement, description et récolement des fonds ;
• vous avez des compétences en numérisation de documents sur différents supports (papier, audio, vidéo, photo) ;
• vous maitrisez les outils de gestion archivistique (idéalement Ligéo) ;
• vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et un bon esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous offrons une expérience enrichissante au c?ur d'un établissement de grande renommée, proposant des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d'une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l'opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez-nous !