Spécialiste des excursions - Operations & Product

Tunon; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le tourisme à Nice recherche un stagiaire pour rejoindre l'équipe des opérations. Le candidat doit être méticuleux et organisé, capable de gérer les réservations et les factures, avec un anglais et un français courants. Le stage dure 6 mois, débutant en mars 2022, dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Expérience dans un environnement international appréciée.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Préparation des escales et réservations de services.
• Gestion des factures clients et fournisseurs.
• Contact principal avec le département comptabilité.
• Création et mise à jour des excursions.

Connaissances

Méticuleux

Organisé

Capable de travailler en autonomie

Service client

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Informations générales

Spécialiste des excursions - Operations & Product

Référence : Etablissement : Nice

Domaine : Bachelor Hôtellerie, Bachelor RP & Événementiel, Bachelor Tourisme, BTS Tourisme

Type de poste : Stage

Secteur / Localisation : Localisation : 06

Missions

• Vous intégrez l'équipe des opérations en charge des excursions.
• Vous serez en charge de la préparation des escales, de la réservation des services auprès de nos prestataires, et du suivi administratif des escales.
• Vous devrez préparer les documents à remettre aux différents intervenants la veille et pendant les journées d’opération.
• Vous serez amené à gérer et assurer le suivi des factures clients et fournisseurs et serez également le point de contact principal avec le département comptabilité de l’entreprise.
• Vous suivrez la même procédure pour nos clients séjournant dans les hôtels / hôtels clubs, en camping, en circuits…
• Réservations des services auprès des fournisseurs (autocars, guides touristiques, restaurants, musées), préparation des documents et du matériel la veille des escales (enveloppes des guides, relevés d’activité des hôtes d’accueil, préparation des panneaux et plans pour les clients).
• Clôture administrative et comptable le lendemain de l’escale.
• Être le contact unique avec le département comptabilité pour toute question administrative.
• Repérer et corriger les erreurs dans les factures de nos fournisseurs.
• Vous passerez éventuellement du temps avec l’équipe Produits afin de travailler sur nos excursions existantes et également d’en créer de nouvelles (descriptifs, timings, prix,…).

Profil

• Méticuleux, organisé et capable de travailler de façon autonome et en équipe.
• Adaptabilité face aux situations imprévues, sens du service client.
• Anglais et Français courant indispensables.
• Maîtrise du pack Office (principalement Excel).
• Permis B et habitué à conduire régulièrement une voiture (boite manuelle).
• Une précédente expérience dans un environnement international est un atout supplémentaire.

Conditions

• Type de contrat : Stage de 6 mois
• Date d’embauche : Mars 2022

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute autre demande ne sera pas retenue.

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