Spécialiste administration & comptabilité

Jobup; Romont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de comptabilité à Romont recherche un professionnel confirmé en comptabilité d’entreprise. Le candidat idéal devra posséder entre cinq à sept ans d’expérience, être organisé et capable de gérer les priorités. Les responsabilités incluent la facturation mensuelle, le contrôle des saisies, et la préparation des éléments pour la clôture annuelle. La société offre un salaire compétitif avec plusieurs avantages tels qu'un treizième mois et des formations.

Prestations

Treizième salaire

Cinq semaines de vacances

Matériel Apple et Google

Parking

Formations professionnelles

Qualifications

• Expérience confirmée dans la comptabilité d'entreprise d'au moins cinq à sept ans.
• Aptitude à repérer des incohérences et à enquêter sur celles-ci.
• Compétences en gestion du temps et structuration des tâches.

Responsabilités

• Assurer la facturation mensuelle et le suivi des paiements.
• Contrôler les saisies et gérer les cas complexes associés.
• Préparer les éléments pour la clôture annuelle avec la fiduciaire.

Connaissances

Analyse des incohérences

Gestion des priorités

Utilisation de logiciels de comptabilité

Leadership opérationnel

Intérêt pour l’automobile

Expérience en comptabilité d'entreprise

Outils

Monday

Cid

WinBiz

Google Workspace

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Carfleet(gestion de flotte pour entreprises) etEvodrive(garage traditionnel pour clients privés et entreprises) travaillent en synergie à Romont. Deux sociétés sœurs, une équipe : nous avançons vite, nous aimons la clarté et le travail bien fait.

Votre rôle

Profil confirmé en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans d’expérience), vous sécurisez nos chiffres, cadencez les priorités côté administration et comptabilité, et faites progresser nos pratiques.

Rattachement hiérarchique àla personne responsable du secteur administration et comptabilité.

Vos missions

Carfleet

• Facturation mensuelle des clients
• Contrôle qualitédes saisies réalisées par vos collègues en administration et saisie ;prise en chargedes cas complexes
• Encaissements et relances: suivi et rappels
• Acomptes: suivi des paiements etédition des factures d’acompteclients
• Contrôle des marges en fin de moisetrefacturationsnécessaires
• Clôtures semestrielles: préparation des éléments attendus par la fiduciaire (bouclement effectué par la fiduciaire)
• Amélioration continue: simplifier, standardiser, proposer des contrôles utiles
• Comptabilité analytique: participation possible au projet selon votre appétence
• Priorisation des saisies: indiquer clairementquoi saisir et quand(selon réceptions et délais fournisseurs).

Evodrive

• Clôture annuelle: préparation des éléments pour la fiduciaire avec la collègue responsable
• Atelier : calcul des rentabilités des collaborateurs

Commun à Carfleet et Evodrive (à réaliser séparément danschacunedes sociétés)

• Dossiers de vente:création de la facture, suivi desnotes de créditéventuelles,suivi des paiements et des encaissements et tenue du fichier des ventes
• Supervision des cas d’assurance véhicules :contrôle de la facturation,envoi des factures aux assurances, facturation de laTVAet de lafranchiseau client
• Contrôle de cohérence Evodrive → Carfleet: s’assurer quetoutes les factures au nom de Carfleet présentes dans WinBizont bien ététransmises et saisies dans Carfleet, puisrefacturées aux clients.

Votre profil

• Expérience confirmée en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans)
• Sens aigu du détail : vous repérez la moindre incohérence et allez au bout pour comprendre
• Productif ou productive, structuré·e, à l’aise pour poser des questions et demander les pièces manquantes
• Leadership opérationnel naturel : vous cadrez les priorités avec les collègues en administration et saisie, dans un bon esprit
• Intérêt pour l’automobile (nous expliquons nos spécificités)
• À l’aise avec l’informatique etouvert·e aux nouveaux outils: nous assurons la formation à nos logiciels (Monday, Cid, WinBiz, Google Workspace, GAC et outils de télématique).

Conditions et avantages

• Salaire (100 %): CHF 5 000.- à 5 700.- brut par mois, versé surtreize mois(selon expérience et périmètre)
• Treizième salaire,cinq semainesde vacances,locaux neufsproches de la gare
• Matériel Apple et Google,parking,formations(par exemple en business intelligence avec Tableau, voire préparation au brevet fédéral)
• Décisions rapides, idées valorisées, synergies concrètes entre Carfleet et Evodrive
• Rabais Evodrivepour l’entretien du véhicule du ou de la collaborateur·trice et de sa famille.

Candidature

Envoyez votrecurriculum vitaeet unmessage personnalisé(ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l’attention de Sabrina Maillard. Partagez avec nous une réussite concrète en comptabilité d’entreprise (contrôle, marge, processus) et ce que vous avez envie d’améliorer en arrivant chez nous.