Space Planning & Reporting - Office Services (Services Généraux)

Publicis France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de communication à Paris recherche un Space Planning & Reporting Officer. Vous serez rattaché à la Direction Immobilier, avec des responsabilités telles que le maintien des plans des sites via Autocad, la gestion des aménagements et le reporting des données d'activité. Une première expérience similaire est appréciée, ainsi qu'une maîtrise d'Anaplan et d'Autocad. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine et opportunités de formation en ligne en partenariat avec LinkedIn Learning.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Travail à l'international pour 6 semaines par an

Formations en e-learning

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des différents outils : Anaplan, Autocad.
• Niveau d'anglais B2/C1.
• Bonne capacité d'organisation et autonomie.
• Aisance relationnelle.
• Flexibilité et souplesse.

Responsabilités

• Maintenir à jour les plans des sites de Publicis Groupe via Autocad.
• Gérer les aménagements/déménagements.
• Suivre le stock mobilier.
• Suivre l'affectation des m² pour chaque agence.
• Consolidation mensuelle des données d'activité.
• Suivre le décret tertiaire.
• Gérer des projets d'aménagement.

Outils

Anaplan

Autocad

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondé en 1926, Publicis Groupe est aujourd'hui l'un des leaders mondiaux de la communication.

Les entités Re:Sources de Publicis Groupe sont situées dans plusieurs pays et comptent aujourd'hui plus de 6 000 employés dans plus de 70 pays. La société Re:Sources France qui relève de ces entités opère en tant que Centre de Services Partagés (CSP) pour les agences du Groupe en France, en leur offrant des solutions technologiques et divers services tels que la finance, la comptabilité, le juridique, les ressources humaines, l'immobilier, etc.

Descriptif du poste

Le Space Planning & Reporting Officer sera rattaché à la Direction Immobilier & Services Généraux (France et Benelux) de Publicis Groupe.

Responsabilités

• Space planning :
  • Maintien à jour des plans des différents sites de Publicis Groupe (via Autocad), et réalisation des projections aménagements/déménagements
  • Gestion des aménagements/déménagements
  • Suivi du stock mobilier
• Reporting :
  • Suivi de l'affectation des m² pour chaque agence de Publicis Groupe
  • Consolidation mensuelle des données d'activité (restauration, consommation flux, déchets, activité courrier, ...)
  • Suivi du décret tertiaire
  • Participation aux reportings RSE
• Gestion des outils :
  • Workspace (outil de réservation des postes de travail)
  • Anaplan
• Project management :
  • Gestion de projets d'aménagement

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée
• Maîtrise des différents outils : Anaplan, Autocad
• Niveau d'anglais B2/C1
• Bonne capacité d'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle
• Flexibilité et souplesse

Informations complémentaires

Rejoindre Publicis Groupe, c'est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année à partir d'un an d'ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.