Space Planning & Reporting - Office Services (Services Généraux)

UNAVAILABLE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la communication recherche un Space Planning & Reporting Officer à Paris. Vous serez chargé de la gestion des espaces, incluant la mise à jour des plans via Autocad et le reporting des données d'activité. Les qualifications requises incluent une maîtrise d'Anaplan, Autocad, et un niveau d'anglais B2/C1. La flexibilité est essentielle, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine et de travailler à l'international pendant les congés.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Formation continue et certifications

Travail à l'international pendant les congés

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Maintien à jour des plans des différents sites de Publicis Groupe.
• Gestion des aménagements/déménagements.
• Suivi de l'affectation des m² pour chaque agence.
• Consolidation mensuelle des données d'activité.
• Suivi du décret tertiaire.
• Gestion de projets d'aménagement.

Connaissances

Maîtrise des outils Anaplan

Maîtrise d'Autocad

Niveau d'anglais B2/C1

Bonne capacité d'organisation

Aisance relationnelle

Flexibilité et souplesse

Description du poste

Company Description

Fondé en 1926, Publicis Groupe est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux de la communication.

Les entités Re:Sources de Publicis Groupe sont situées dans plusieurs pays et comptent aujourd’hui plus de 6 000 employés dans plus de 70 pays. La société Re:Sources France qui relève de ces entités opère en tant que Centre de Services Partagés (CSP) pour les agences du Groupe en France, en leur offrant des solutions technologiques et divers services tels que la finance, la comptabilité, le juridique, les ressources humaines, l’immobilier, etc.

Job Description

Le Space Planning & Reporting Officer sera rattaché à la Direction Immobilier & Services Généraux (France et Benelux) de Publicis Groupe.

Responsibilities

• Space planning :
  • Maintien à jour des plans des différents sites de Publicis Groupe (via Autocad), et réalisation des projections aménagements/déménagements
  • Gestion des aménagements/déménagements
  • Suivi du stock mobilier
• Reporting :
  • Suivi de l’affectation des m² pour chaque agence de Publicis Groupe
  • Consolidation mensuelle des données d’activité (restauration, consommation flux, déchets, activité courrier, …)
  • Suivi du décret tertiaire
  • Participation aux reportings RSE
• Gestion des outils :
  • Workspace (outil de réservation des postes de travail)
  • Anaplan
• Project management :
  • Gestion de projets d’aménagement

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée
• Maîtrise des différents outils : Anaplan, Autocad
• Niveau d'anglais B2/C1
• Bonne capacité d’organisation et autonomie

Aisance relationnelle

Flexibilité et souplesse

Additional Information

Rejoindre Publicis Groupe, c’est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.